Comment gérer les logiciels sans licence

Je travaille pour une très grande entreprise Fortune 500 qui est sous-traitée à une autre entreprise Fortune 500 sur un contrat DoD. Comme vous pouvez le deviner, la bureaucratie est énorme pour faire quoi que ce soit.

Nous avons simplement partagé une machine virtuelle qui est chargée avec les outils de développement Microsoft à partir d'un abonnement MSDN à quelqu'un d'autre. Quand j'ai remis en question notre licence MSDN, chaque fois on m'a toujours dit que c'était en cours. Cela dure depuis plus d'un an maintenant.

Nous avons également d'autres produits que nous utilisons qui ont un essai de 30 jours. Un développeur a trouvé un exploit pour prolonger la période d'essai de 30 jours à l'infini, cette approche a été encouragée par notre direction pendant que la licence "fonctionnait".

J'ai contacté 4 niveaux de managers sur ce programme. Aucune action tangible depuis plus d'un an maintenant.

Que devrais-je faire? Les signaler à Microsoft et aux autres éditeurs de logiciels appropriés? Contacter la hotline éthique de mon entreprise? STFU et aller avec le courant?

Merci

licensing ethics

— Ixrec
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+1 parce que c'est une excellente question, mais malheureusement aussi un double possible de l' utilisation de logiciels piratés dans une entreprise

— Josh K

@Josh - les deux questions sont assez similaires. Je pense que la différence est suffisante pour ajouter de la valeur au site. Celui-ci pose des questions sur les rapports à des autorités / groupes externes, ce qui a des résultats très différents de ceux à rapporter à un gestionnaire interne.

— Walter

@Walter: Bon point, c'est raisonnable.

— Josh K

Réponses:

Compte tenu de la taille des entreprises impliquées, la main gauche peut ne pas savoir ce que fait la main droite. Je pense que j'informerais le bureau de l'éthique car il devrait être en mesure de rapprocher les deux mains. Comme d'autres l'ont déclaré, cela pourrait très bien être un problème de licence de site.

Ayant travaillé dans le domaine des logiciels assez longtemps, j'essaie de m'assurer que les éditeurs de logiciels sont rémunérés pour les produits que j'utilise.

— Jeff
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@Jeff, même Microsoft? ;)

— Job

Lorsque vous vous rendez au bureau d'éthique, assurez-vous d'avoir des copies hors site des e-mails pertinents où vous informez les personnes appropriées des problèmes, au cas où votre service d'éthique serait aussi contraire à l'éthique que vos patrons.

— Michael Kohne

@Job oui, vous utilisez leur produit. Je comprends que MS est une entreprise que tout le monde peut détester, parfois pour une bonne raison. Cela ne donne à personne un laissez-passer gratuit pour agir moins éthiquement.

— Jeff

@Michael J'accepte la documentation hors site comme preuve que vous avez pris les mesures requises est important.

— Jeff

+1: Conservez vos preuves dans votre dossier "arme à feu", au cas où.

— quick_now

À la fin de la journée, vous devez comprendre que vous n'êtes pas responsable des actions de vos employeurs en matière de licences. S'ils vous forcent à utiliser un logiciel sans licence et qu'ils sont audités pour leur logiciel, c'est eux, et non vous. C'est leur problème, et ce n'est probablement pas une bataille qui mérite d'être menée.

— George
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C'est un bon point. Une question plus importante est: est-ce que je veux travailler pour un monstre aussi gros?

— Job

George - oui vous avez raison, c'est le problème des employeurs - À condition que vous l'ayez porté à l'attention de la direction. Si vous l'avez fait sans le consentement de la direction, vous serez (à juste titre) suspendu pour sécher.

— quick_now

Dans les sociétés Fortune 500, il existe souvent un contrat principal avec un fournisseur comme Microsoft qui octroie une licence en masse au logiciel pour l'entreprise, mais la politique interne, les budgets, l'attribution des produits et les procédures comptables peuvent entraver la distribution en interne pendant des années. En d'autres termes, votre entreprise a probablement payé les licences appropriées mais n'a tout simplement pas installé correctement les produits. Tant que vous ne connaissez pas les dimensions du contrat-cadre, il est sage de ne pas trop insister. À moins bien sûr que vous ne soyez un responsable de la conformité et que ce soit votre travail de faire un problème de ce genre de choses.

— kloucks
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Il devrait également y avoir une personne chargée de la conformité ou de l'octroi des licences, qui a la responsabilité claire d'enregistrer les licences de stockage dans un registre central et qui organise normalement l'achat ou la mise à jour des enregistrements par rapport au contrat principal. Cette personne doit être bien connue de ceux qui ont besoin d'acheter et d'utiliser un logiciel.

— quick_now

Je pourrais ajouter que dans ce cas, la dernière fois que je le savais, les abonnements MSDN étaient liés à une personne et n'étaient donc même pas transférables à l'intérieur d'une entreprise (et encore moins entre les entreprises).

— quick_now

Il est possible de transférer des abonnements MSDN. De plus, comme Kloucks l'a mentionné, il existe des licences en volume MSDN. Très probablement, son entreprise en a un ... mais ils doivent toujours tenir compte de l'utilisation par utilisateur ... et utiliser des versions d'essai est au mieux contraire à l'éthique.

— Michael Brown

@quickly_now dans l'une des 3 sociétés F-500 où j'ai travaillé pour les systèmes, les gens exécuteraient des analyses automatisées pour énumérer les logiciels installés et mettraient à jour leurs enregistrements et le nombre de sièges sous licence en fonction des résultats de leur analyse. Des sièges supplémentaires ont été achetés si nécessaire - MAIS personne ne se souciait de la façon dont le logiciel était entré dans les machines uniquement pour le paiement du siège. Pire encore, les personnes surveillant et payant les licences n'avaient rien à voir avec la distribution interne des logiciels sous licence. Ils ont réussi tous leurs audits, donc les signaler à Microsoft, etc. ne ferait que renvoyer l'OP.

— kloucks

Il h. Là où je travaillais, tout devait être acheté, il y avait un officier central, les dossiers étaient impeccables. Le personnel central a également effectué des analyses périodiquement et a demandé quand des écarts ont été trouvés. Et l'entreprise a passé son audit d'une grande entreprise bien connue sans aucun problème ni amende à payer. Une première fois pour tout.

— quick_now