Aucune invention ne mérite plus de crédit pour avoir rendu la planification de projets aussi impopulaire qu’aujourd’hui que Tracking Gantts. Le suivi des Gantts ne doit pas seulement être considéré comme nuisible - il doit être considéré comme mauvais. Voici pourquoi.
Raison n ° 1: Leur motivation
Tracking Gantts vous permet de voir, pour chaque étape de votre plan, combien de temps vous pensez que cela va prendre et combien de temps cela prend réellement. Vous apprenez, chaque jour et lors d'une réunion de mise en état, que la phase X devait commencer en mars, mais elle ne commencera clairement qu'en mai. Impressionnant. Vous saviez déjà, lors de la planification initiale, que le plan devra changer au fur et à mesure de l'avancement du projet. De nouvelles informations apparaissent. Les gens et les ressources sont imprévisibles, etc. Alors pourquoi est-il important de se rappeler constamment, à chaque réunion de mise en état, à quel point vos premières prédictions se portent mal dans la vie réelle?
Raison n ° 2: ils vous obligent à vous en tenir au plan d'origine
L'idée même de suivre le diagramme de Gantt d'un projet signifie qu'au lieu de se concentrer sur l'adaptation constante de votre plan de travail en fonction de nouvelles informations, vous choisissez de vous en tenir à un plan obsolète, simplement parce qu'il vous permet de pointer du doigt et de mettre en évidence les erreurs de prédiction qui étaient les résultat inévitable de l'énorme incertitude qu'impliquait la première phase de planification du projet. Après tout, vous ne pouvez pas suivre le Gantt si vous autorisez le plan à changer radicalement, non? Il doit avoir la même forme générale et être composé des mêmes étapes, sinon il n'y a rien à suivre ... Boneheaded s'en tenir aux plans est la principale raison pour laquelle "Waterfall" est en fait considéré comme un terme péjoratif de nos jours. La planification à l'avance est confondue avec le respect du plan d'origine.
Raison n ° 3: ils ne vous apprennent rien
Ce n'est pas comme si le retard dans ce projet allait réellement changer la façon dont vous planifiez le prochain projet, à moins que les projets que vous planifiez soient prévisibles et répétitifs. Après tout, c'est pour cela que Gantts était initialement utilisé - la planification du travail dans les lignes de production en usine, où les tâches sont très bien définies et leur durée est extrêmement prévisible.
La valeur ajoutée par le suivi à un diagramme de Gantt de développement logiciel est nulle. Sans doute encore moins de zéro. Non seulement les estimations passées ne sont pas pertinentes pour les nouveaux projets, mais l'illusion que vous pouvez réellement améliorer votre capacité d'estimation au fil du temps par rétrospection est dangereuse. Bien sûr, un étudiant CS pourrait ne pas vraiment savoir que l'intégration prend beaucoup de temps dans la vie réelle. Mais quiconque a été impliqué dans plus de deux projets au cours de sa vie est déjà bien au courant des suspects habituels pour les projets retardés. La vraie raison pour laquelle les projets sont retardés n'est pas un facteur d'erreur mathématique qui doit être appliqué aux estimations en général - c'est l'incertitude inhérente qui vient avec faire quelque chose pour la première fois et ne pas savoir exactement comment cela va se dérouler.
Il existe en fait des systèmes de gestion de projet qui tentent d'attaquer le problème sous cet angle erroné. Ils mesurent vos prévisions par rapport aux performances réelles et tentent de corriger votre estimation globale à l'aide d'une analyse statistique. Comme si «Danny sous-estimait toujours tout de 14,3%» est toujours le cas. Danny n'est pas stupide, et supposer que l'erreur de ses prédictions est prévisible est en effet idiot. Il confond le "remède" primitif - ajoutant des facteurs à votre estimation - avec la cause du problème. Votre estimation n'est pas inexacte car elle n'a pas été multipliée par le facteur «correct». Votre plan est tout simplement incomplet; et chaque plan est incomplet à sa manière.
Raison n ° 4: Ils concentrent votre attention sur les mauvaises choses
Au lieu de vous concentrer sur ce qui doit être fait pour livrer à temps, vous vous concentrez maintenant sur la justification de vos prévisions inexactes. Au lieu de vous concentrer sur la planification plus en détail et d'adapter votre plan à de nouvelles informations, vous ressuscitez un plan obsolète. Les projets sont rarement retardés car les parties du plan de travail ont été incorrectement estimées. Ils sont retardés car une merde de choses a simplement été laissée en dehors du plan d'origine. Le suivi de Gantts aggrave encore la situation, car quelle sorte de motivation avez-vous pour insérer plus de détails dans votre plan si tout cela finit par être mis en évidence comme une mauvaise estimation à chaque réunion de statut? Ils vous font vous en tenir à de gros morceaux de travail traçables dans votre diagramme de Gantt. Au lieu de vous laisser vous concentrer sur l'adaptation et sur la bonne voie,
Il y a aussi le problème de ne pas avoir suffisamment d'outils pour gérer des plans suffisamment élaborés. Vous avez une bien meilleure chance de construire un bon plan initial (et une estimation) si vos outils vous permettent d'exposer toutes les étapes fréquemment négligées en cours de route. Les Gantts traditionnels sont des bêtes à basse résolution qui sont vues à juste titre par les développeurs comme des caricatures de la réalité de la gestion de projet. Ce dont nous avons besoin, c'est d'un outil qui facilite l'ajout d'autant d'informations que possible au plan de travail le plus tôt possible, puis facilite l'adaptation de votre plan, car le brouillard d'incertitude s'estompe lentement au-dessus de votre projet. La dernière chose dont vous avez besoin est des rappels incessants à basse résolution de vos prévisions passées inexactes. Les Gantts de suivi sont bons pour pointer du doigt et couvrir les culs, pas pour faire avancer les choses.
