Chaque fois que la question se pose de savoir quel outil Agile utiliser, il y a toujours des gens qui répondent "n'utilisez pas un outil électronique parce que vous perdrez l'avantage du grand tableau visible qui génère mieux la conversation d'équipe".
Est-ce toujours le cas ou existe-t-il des contextes où un outil électronique est un meilleur choix? Quels sont les avantages et les inconvénients de chaque approche?
Réponses:
Avantages des tableaux blancs physiques:
Avantages des outils électroniques (généralement des logiciels):
Je recommanderais de prototyper de nouveaux processus avec un tableau blanc ou similaire, mais, à mesure que l'équipe évolue ou évolue, passez à un système électronique. Perdre le statut de votre équipe au café renversé est difficile à expliquer à la direction. Cela dit, chaque équipe est différente et, comme d'autres l'ont dit, il y a peu, voire pas du tout, de développement logiciel.
La réponse courte est non". La réponse longue commence par la prise de conscience qu'il n'y a pas d'absolu dans le développement de logiciels ou dans la plupart des autres domaines: tout se résume à ce dont vous avez besoin et à qui en aura besoin.
Un tableau blanc physique est une chose extrêmement polyvalente et utile. Vous pouvez écrire dessus, vous pouvez y coller des choses, vous pouvez y mettre des fiches avec des aimants et les mélanger, vous pouvez vous lever et le regarder même lorsque Internet / intranet est en panne. Un tableau blanc peut contenir des informations très denses - dessins, texte. Il a une résolution effective plus grande qu'un écran d'ordinateur afin que vous puissiez voir plus d'informations à la fois.
Dans l'ensemble, il s'agit d'un outil à faible technologie et facile à utiliser pour de nombreuses communications et suivis de développement typiques.
Bien sûr, un tableau blanc est de faible technologie et donc beaucoup de choses auxquelles nous sommes habitués en tant que développeurs ne sont pas réalisables ou difficiles. Vous ne pouvez pas mettre d'hyperliens pour cliquer sur une fiche sur un tableau blanc. Vous pouvez manquer des modifications que d'autres membres ont apportées au tableau blanc lorsque vous ne les avez pas consultés. Si votre équipe n'est pas tous dans la même pièce, certains membres de l'équipe ne pourront pas interagir avec et autour du tableau blanc. C'est l'argument le plus courant contre l'utilisation de tableaux blancs: ils ne fonctionnent pas très bien avec des équipes géographiquement réparties.
Si vous avez un chef de projet, ce chef de projet est susceptible d'être intéressé par toutes sortes de métriques qui pourraient être facilement dérivées d'un outil électronique, pas des tableaux blancs.
Juste en complément des autres réponses:
Il n'est pas nécessaire d'en faire une situation - ou vous pouvez avoir une carte électronique et une carte physique.
Notre équipe utilise une carte électronique comme principal outil de travail (nous utilisons Kanban) et comme source d'information faisant autorité. La carte électronique a toutes les tâches, est mise à jour au fur et à mesure que les tâches sont travaillées, etc.
En plus de cela, il y a un tableau physique, qui n'a que des histoires majeures. Il est principalement destiné à créer de la visibilité, en particulier pour les étrangers, tels que les PM et les parties prenantes.
Cela signifie que les modifications apportées à la carte électronique doivent être répliquées manuellement sur la carte physique, mais cela est faisable, car seules les principales histoires y sont suivies, qui prennent généralement au moins une journée.
Nous trouvons cela une bonne combinaison: la carte électronique est utile pour les petites choses, pour le travail quotidien et pour les métriques, et permet des commentaires, des liens vers les spécifications, etc. La carte physique donne un aperçu rapide de l'état du projet et le facilite pour voir la "vue d'ensemble".
Une carte électronique agile est une nécessité pour les équipes réparties.
Pour ceux d'entre nous où toute l'équipe est dans une seule pièce, la carte physique est plus facile et plus polyvalente, mais manque d'intégration dans d'autres systèmes (électroniques).
Il y a des équipes entre les deux, où tout le monde n'est pas dans la même pièce, mais à proximité. Dans ce cas, une combinaison des deux solutions pourrait également avoir un sens.
En général, cela dépend de vos demandes, que vous préfériez l'un sur l'autre ou même les deux en même temps. L' essentiel est qu'il n'existe pas de solution unique pour tout le monde . Essayez d'obtenir de la visibilité, un endroit pour parler des choses, échanger des idées, un endroit pour documenter les choses (et d'autres demandes que le projet pose) avec votre équipe et découvrir quelle option ou combinaison de conseil correspond le mieux aux demandes - c'est votre solution.
Je ne pense pas qu'une carte électronique soit une nécessité pour les équipes réparties. Il existe des techniques telles que le jumelage de personnes en copains à travers les emplacements qui peuvent aider les équipes à se sentir plus connectées.
Cela ne veut pas dire qu'un story-board virtuel n'est jamais la bonne solution. Les deux sont parfois également valables. Comme toujours, cela dépend ...
Si vous vous retrouvez avec les deux, des outils comme http://www.wallsync.net peuvent vous aider à les synchroniser.
Il y a certains avantages des cartes physiques qui sont difficiles (sinon impossibles) à répliquer avec une carte virtuelle, http://www.wallsync.net/blog/physical-cards-are-better-1/
Utilise les deux.
Mais vous avez d'abord besoin de la carte physique. Le système électronique doit être destiné aux documents et pièces jointes détaillées que vous souhaitez associer à une tâche. Ne gère pas le processus.
Je dirais que la carte physique est la meilleure pour exécuter la mêlée, la carte électronique est la meilleure pour exécuter le backlog
80% de mon équipe est à distance, donc notre communication normale est à distance.
Pour cette situation, je trouve qu'une carte électronique semble toujours meilleure qu'une carte physique pour nous. En fait, je ne sais pas maintenant comment nous ferions efficacement une planche physique (j'ai fait beaucoup de planches physiques dans le passé lorsque la plupart des gens étaient également physiquement présents). Une caméra que nous regardons tous, je suppose - bien que si nous regardons sur un écran, ce n'est déjà pas vraiment une carte physique pour nous ...