Pourquoi utiliser un serveur d'impression?

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Nous avons 3 imprimantes réseau à gérer pour environ 50 utilisateurs.

Jusqu'à présent, nous avons utilisé un contrôleur de domaine Windows 2003 Server avec service d'impression comme serveur d'impression, mais nous migrons de nombreux services vers le cloud (e-mail, stockage de fichiers, bases de données, DNS, Web).

Nous éliminerons probablement Active Directory pour l'authentification des utilisateurs dans le cadre de cette migration, donc je me demande s'il y a une raison de conserver le contrôleur de domaine Windows comme serveur d'impression lorsque des pilotes d'imprimante réseau pourraient être installés sur chaque ordinateur ou nous pourrions utiliser un service d'impression tel que Google Cloud Print

Comme question plus générale: pourquoi les gens utilisent-ils des serveurs d'impression au lieu des pilotes d'impression réseau?

cloud network-printer print-server

— Douglas
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Je suppose que vous n'avez jamais vu quelqu'un imprimer War and Peace sur votre laser couleur, hein?

— NickW

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Je suis surpris que personne n'ait mentionné le fait qu'un serveur d'impression vous donne une file d'attente d'impression centralisée. Parfois, les gens obtiennent des travaux d'impression bloqués vraiment désagréables qui seront réimprimés jusqu'à ce que vous les annuliez de force. Si l'imprimante est installée par PC, vous avez peu d'options autres que la vérification manuelle de la file d'attente d'impression sur chaque PC pour effacer le travail.

— jlehtinen

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@Douglas, cela peut être une perte de temps pour votre organisation, mais voyez ma réponse ci-dessous. Toute organisation qui imprime des certificats ou des documents juridiques sur du papier filigrané spécial a presque besoin de cette fonctionnalité.

— MDMarra

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Je pense que la partie la plus alarmante de votre question est que vous avez 50 utilisateurs et que vous souhaitez supprimer Active Directory. Woah boy.

— MDMarra

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@Douglas si vous n'avez pas les moyens de gérer et d'accéder à distance correctement, il n'y a pas grand-chose à gagner. Lorsque vous avez la possibilité de dépenser de l'argent réel pour bien faire les choses, AD est un élément constitutif sur lequel des éléments tels que les correctifs, les GPO, le déploiement de logiciels, etc. sont construits. Si vous ne faites rien de tout cela, rien n'a d'importance.

— MDMarra

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Vous n'avez pas vraiment besoin d' un serveur d'impression dans votre situation, étant donné le petit nombre d'imprimantes que vous avez décrites. Vous l'avez justifié vous-même. Personne ne vous oblige à en utiliser un :)

Mais en général, les gens utilisent des serveurs d'impression pour rationaliser le déploiement des clients, offrir une gestion centralisée et faciliter la maintenance des pilotes d'impression. C'est une question d'échelle.

— ewwhite
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De plus, un serveur d'impression peut ajouter des fonctionnalités supplémentaires, comme être combiné avec un serveur de télécopie. J'ai mis en place un système utilisant hylafaxet une fausse imprimante Samba qui a généré PDF / TIFF, envoyé un lien vers un formulaire Web pour la page de garde et envoyé à l'utilisateur qui a imprimé, et une fois terminé, il serait ajouté à la sortie fax que.

— ivanivan

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Il existe plusieurs raisons, dont aucune ne peut être particulièrement convaincante à votre taille, mais elles sont importantes pour les grandes organisations.

Contrôle de la version du pilote. Étant donné que vos clients téléchargeront automatiquement le pilote approprié depuis le serveur d'impression, vous pouvez être sûr que votre organisation est normalisée sur une "bonne" version des pilotes que vous utilisez. Il y avait beaucoup de «mauvaises» versions de HP UPD au début.
Déploiement du pilote. Semblable à ce qui précède, vous n'avez pas besoin de jouer avec l'installation des pilotes sur chaque ordinateur, vous l'installez simplement sur le serveur et vous en avez terminé.
Contrôle centralisé des paramètres d'impression. Si vous avez juste un tas de LaserJets B&W, cela n'a pas beaucoup d'importance, mais une fois que vous entrez dans le territoire du MFP avec plusieurs bacs, imprimantes virtuelles et boîtes aux lettres d'imprimante , vous commencez à voir la valeur de la configuration de ces paramètres une fois sur le serveur plutôt qu'à chaque poste de travail.
Audit. Dans certaines situations réglementaires, vous devrez peut-être garder une trace de qui a imprimé à partir d'un bac spécifique. Par exemple, j'ai travaillé pour une organisation qui certifiait des professionnels de la santé pour pratiquer la médecine aux États-Unis. Qui pouvait imprimer sur le papier du certificat (papier de sécurité) était étroitement contrôlé, car ce document change littéralement la vie de la personne qui le reçoit. Un serveur d'impression permet un audit de conformité rétroactif, ainsi que la restriction initiale sur qui peut imprimer.
Vous pouvez être sûr que seuls les utilisateurs autorisés impriment là où ils devraient être. Presque toutes les imprimantes ont la fonctionnalité d'accepter uniquement les travaux d'impression à partir d'adresses IP spécifiques. Lorsque vous utilisez un serveur d'impression, vous pouvez configurer les imprimantes pour n'accepter que les travaux de vos serveurs d'impression et utiliser les autorisations Windows sur les imprimantes pour vous assurer que les utilisateurs du service Marketing n'impriment pas constamment sur l'imprimante de Finance. Cela ne se produit pas dans les petits environnements, mais dans les plus grands où les départements sont responsables de leur propre toner, cela provoque des effusions de sang .

— MDMarra
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1 n'est pas si mal depuis le nouveau modèle de pilote de Windows 8. Comme dans: Je ne me souviens plus vraiment d'avoir installé un pilote .... toutes les imprimantes que j'ai vues étaient couvertes par Windows. Pas les autres, cependant.

— TomTom

@TomTom à droite, mais comme avec tout nouveau système d'exploitation, une fois qu'il a 2-3 ans et que de nouveaux modèles sont sortis, les pilotes intégrés ne suffisent pas. Je me souviens d'avoir installé Win7 le jour où il est passé en RTM et était comme "woah! Je n'ai pas besoin de pilotes!" mais ce n'est pas le cas maintenant.

— MDMarra

en fait ça peut être. MS a changé le modèle de pilote et en a un qui est fondamentalement UN pilote "pour les gouverner tous" - recherchez-le en ligne, ils sont devenus extrêmement polyvalents. De plus, ce n'est qu'un point mineur en fait - le reste a raison. Je fais juste remarquer cela. WIn7 et plus - homme, les conducteurs étaient une douleur. Cela n'a pas aidé que certains fabricants tentent de participer au concours de "programmation de bloatware et de merde" en essayant d'être sur la place 1.

— TomTom

@TomTom Je ne le savais pas. Je vais devoir vérifier.

— MDMarra

@NDNarra une bonne lecture sur ce sujet: blogs.msdn.com/b/b8/archive/2012/07/25/… - ils l'ont également fait pour WIndows RT. Rappelez-vous, on n'a pas de point d'installation pour les pilotes - Windows doit les fournir;)

— TomTom

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D'une manière générale, les serveurs d'impression sont un acte de gentillesse envers ceux qui gèrent vos bureaux. Les imprimantes peuvent être mappées via une stratégie de groupe et / ou ajoutées script-o-matically. Vous pourriez payer quelqu'un pour mettre la main sur 50 ordinateurs chaque fois qu'il y a un changement, mais pourquoi?

Modifier - Ce que MDMarra a dit à propos des versions de pilotes. J'ai vu des pilotes planter Word, par exemple. Vous pouvez envoyer quelqu'un pour mettre la main sur tous ces PC, ou vous pouvez mettre à jour le pilote sur le serveur. Voila!

— Katherine Villyard
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Gardez à l'esprit que vous pouvez ajouter des imprimantes via GPO même si elles ne sont pas gérées via un serveur d'impression ...

— jlehtinen

Oui, mais les personnes qui mettent la main sur les ordinateurs de bureau peuvent ou non y avoir accès.

— Katherine Villyard du

Eh bien, si nous changeons d'imprimante tous les 5 ans, c'est moins pénible et coûteux que de suivre et de maintenir le matériel pour la prise en charge des correctifs, la sécurité et la sauvegarde sur le serveur d'impression. De plus, avec un serveur, vous avez un seul point de défaillance.

— Douglas

Si, en revanche, vous avez 5000 postes de travail, cinq serveurs d'impression avec plus de dix imprimantes chacun, et le département A est scandalisé que le département B utilise leur imprimante ...

— Katherine Villyard

@Douglas si SPOF est un problème, vous pouvez regrouper le rôle des services d'impression - cela dit, ce n'est probablement pas viable à votre taille.

— MDMarra

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En supposant que vous exécutez un réseau principalement Windows, vous pouvez utiliser les préférences de stratégie de groupe pour déployer des imprimantes et un pilote spécifique sans avoir besoin d'un serveur d'impression. Selon l'imprimante, il n'est pas trop difficile de déployer les paramètres en déployant simplement un blob de registre spécifique, à nouveau via GPP.

L'autorisation / audit peut nécessiter un serveur d'impression pour les imprimantes stupides.

Certains périphériques multifonctionnels de groupe de travail plus important que l'imprimante elle-même peut effectuer l'autorisation et l'audit. Par exemple, nos Canons sont configurés pour exiger une connexion (via un code PIN) et les travaux d'impression associés à ce code PIN sont enregistrés.

Donc, si vous avez le bon matériel et un réseau entièrement Windows, vous pourrez vous passer d'un serveur d'impression sans perte de fonctionnalités / fonctionnalités.

— Zoredache
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le serveur d'impression est utilisé pour surveiller vos pages avec un logiciel si vous le souhaitez (etc papercut, objectprint)
vous pouvez avoir tous les pilotes pour vous connecter et télécharger à partir de là
vous pouvez gérer les imprimantes avec la gestion d'impression.
pour des raisons de sécurité, vous savez qui imprime quoi.

— N3kos
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