Des conseils pour déplacer une salle des machines vers un nouvel emplacement?

Notre entreprise déménage dans de nouveaux bureaux dans quelques mois, et je suis responsable du déménagement des serveurs de développement de l'entreprise. la plupart des équipements de développement se trouvent dans 5 armoires 42U + rack pour l'équipement de commutation / routage. Comment la plupart des gens font-ils ce genre de chose? Déplacez l'ensemble de la cabine ou extrayez les composants individuels et déplacez les racks vides.

tout conseil sur la préparation et l'arrêt avant le déménagement serait le bienvenu

Nous avons fait quelques mouvements avec des racks. Voici ce que j'ai retiré de l'expérience:

Avant:

• étiqueter tout. Les deux extrémités. Et la fente de rack dans laquelle il est branché aussi.
• tout schématiser.
• si vous avez des données importantes, planifiez une sauvegarde complète pour qu'elle se termine 6 à 12 heures avant le déménagement. Validez au minimum la dernière sauvegarde complète que vous avez.
• prévoyez de tout sortir du rack pendant le déménagement. Retirez au minimum la moitié de la masse, de haut en bas - cela signifie laisser le haut vide Ne vous attendez pas à ce que les déménageurs déplacent un rack lourd. Dans un rack avec un onduleur à la base, cela signifie que vous supprimez probablement 2/3 des serveurs. Tout ce qui est laissé en rack DOIT avoir des rails et être sécurisé dans les rails (moins de 0,5 mm de mouvement et tolérant toute orientation - y compris à l'envers et face vers le bas - était notre marge). Nous avons déplacé des racks pleins et des racks à moitié pleins, et les racks doivent toujours être inclinés / tournés, et il est carrément effrayant de regarder votre animation se balancer sur un quai de chargement en béton.
• selon notre expérience, les portes avant et arrière sont plus décoratives que porteuses et les laisser en place peut rendre le déplacement des racks très gênant car tous les bons points de prise en main ne sont pas disponibles. Prévoyez de retirer les portes pendant le déménagement. Cela oblige les déménageurs à soulever, tirer, pousser et tirer le rack par ses parties les plus solides. Habituellement, les panneaux latéraux peuvent rester en place, mais soyez prêt à les retirer si les déménageurs pensent que les faire disparaître serait utile.
• embaucher quelqu'un avec un camion assuré pour le transport. NE le faites PAS vous-même. Vous pensez peut-être que vous êtes assuré, mais votre compagnie d'assurance va probablement penser le contraire. L'avant-dernière chose que vous souhaitez est d'être impliqué dans un blamestorm à trois voies entre la compagnie d'assurance de votre employeur et votre compagnie d'assurance.
• embaucher une personne assurée pour récupérer, déplacer, déposer et (pendant un accident) déposer votre équipement pour vous. NE le faites PAS vous-même. La dernière chose que vous voulez faire est de vous blesser ou d'être impliqué dans une blessure d'un collègue.
• assurez-vous que vos assurés se spécialisent dans les mouvements de haute technologie et peuvent fournir des couvertures, du papier bulle antistatique et, si nécessaire, des caisses.

Pendant le déménagement:

• les sauvegardes sont bonnes, non?
• débranchez le fil vous-même. Tirez TOUS les fils qui sont déconnectables. Chaque fil doit être étiqueté et aller dans une boîte qui est elle-même bien étiquetée.
• laissez les gars forts et bien assurés faire les extractions du serveur du rack. Supervisez l'emballage personnellement.
• rester à l'écart des gars forts et bien assurés lorsqu'ils font le chargement et le déchargement.
• superviser le déballage et la réinsertion dans les racks. S'il y a une question sur l'état d'un serveur, mentionnez-la et notez qu'elle a été mentionnée.
• Si le travail prend du temps, ayez du café et / ou des beignets à la disposition des gars. Le cas échéant (et s'ils ont fait du bon travail), la bière froide pour après le travail se passe bien aussi.

Présentation physique:

• doubler votre estimation de temps pour remettre les choses sur la bonne voie.
• avoir un plan de développement. Un bon plan de build up comprend une liste de contrôle de tous les services, serveurs et un plan de test.
• valider, valider, valider.
• vérifiez tous les serveurs qui pourraient avoir été endommagés pendant le transport, comme indiqué ci-dessus.
• ne laissez pas la direction à bon marché en ce qui concerne la nourriture si vous travaillez pendant les repas. Les techniciens affamés font des erreurs. Si le réveil va être long et compliqué, prévoyez du temps pour sortir de la pièce pendant 90 minutes pour aller prendre un vrai repas.

Après:

• une bière fraîche pour vous peut également être appropriée.

Je suis avec Kevin pour décompresser et déconnecter. Les racks avec lesquels j'ai travaillé et conçus pour être expédiés chargés ont généralement un contreventement supplémentaire et doivent être fixés à une base fixe (comme une palette) pendant l'expédition. Habituellement, les serveurs ont également une sorte de mécanisme de verrouillage. Si vous ne déplacez pas quelque chose qui n'est pas conçu pour être déplacé, ne le faites pas .

J'ajouterais ceci à la réponse de Kevin:

Une partie de la documentation consiste à savoir pourquoi les différentes connexions et câbles sont là. Vous pouvez prendre toutes les notes, prendre toutes les photos, etc. que vous voulez, mais à la fin de la journée, si vous ne comprenez pas pourquoi quelque chose est là, vous risquez de ne pas savoir quoi tester pour établir , après le déménagement, que vous "avez tout".

C'est une opportunité en or pour, alors que vous documentez le "ce qui est branché sur quoi" du déménagement, vous demander "pourquoi est-ce branché sur cela"?

J'ai eu trop de cas de «Je vais juste corriger cela ici et changer temporairement une affectation de VLAN» qui se transforme en une configuration semi-permanente que personne n'a documenté revenir me mordre lors du déplacement d'équipement des années plus tard.

Avant qu'un équipement n'entre dans un véhicule personnel, découvrez comment l'assurance de l'entreprise gère les réclamations en cas de dommages pendant le transport.

Sauvegardez tout avant de commencer à bouger. Supposons que tout l'équipement sera détruit pendant le déplacement car (si vous conduisez sur des routes publiques, au moins), cela pourrait l'être. Cela va sans dire que le support de sauvegarde ne doit pas bouger avec l'équipement de l'infrastructure!

Extraire les composants individuels et déplacer les racks vides. Cela a également l'avantage de vous permettre de reconnecter les choses dans une configuration optimale et d'obtenir votre câblage exactement comme vous le souhaitez. Assurez-vous simplement de tout documenter avant, pendant et après. Prenez des photos numériques pour vous aider.

Nous avons déplacé deux racks de serveurs remplis à environ 60% il y a environ 3 ans.

C'est la chose la plus effrayante à laquelle j'ai assisté depuis longtemps.

Tout allait bien à la fin, mais les déménageurs ont dû incliner le rack pour le sortir de la porte de notre ancien emplacement. Ils étaient très grands et très solides, et heureusement pour moi, le rack n'a pas chuté - mais je peux vous dire que je stressais juste de le regarder.

Si vous devez déplacer complètement les grilles, assurez-vous que vous pouvez faire rouler les grilles à travers les portes sans avoir à les incliner à chaque porte que vous rencontrerez pendant le déplacement. si vous devez incliner, oubliez-le et commencez à décharger les serveurs :-)

Je conseillerais personnellement de vider les racks en premier, ou comme Kevin l'a suggéré, d'obtenir de nouveaux racks à votre nouvel emplacement. Cela vous donnerait peut-être également la flexibilité de déplacer les systèmes par étapes, plutôt que d'un seul coup. Bien sûr, cela pourrait ne pas fonctionner compte tenu de votre environnement spécifique.

Achetez un fabricant d'étiquettes génial et étiquetez tout comme si vous deveniez fou. Ensuite, démontez-le et déplacez-le morceau par morceau.

C'est tout.

Vous pouvez également envisager un déménagement partiel. Par exemple, vous pouvez d'abord déplacer l'équipement de sauvegarde - s'il s'agit d'une sauvegarde en direct, vous pouvez même rediriger les utilisateurs vers les systèmes de sauvegarde pendant le déplacement des systèmes principaux.

Vous pouvez également commencer le mouvement avec les systèmes d'une équipe ou une partie des systèmes de plusieurs équipes en premier. Résoudre les problèmes rencontrés par ces systèmes alors que l'équipe peut toujours travailler avec leurs machines dans l'ancienne salle.

avant de déplacer l'équipement, préparez ce que vous pouvez à l'avance. si vous voulez un rack bien rangé, planifiez où chaque serveur ira et coupez les nouveaux câbles réseau à longueur et faites-les étiqueter. installez également tous les commutateurs et puces supplémentaires. De cette façon, lors du déplacement, il vous suffit de prendre des cordons d'alimentation et des serveurs.

lors du déplacement, si vous déplacez des équipements de production, des contrôleurs de domaine, des serveurs de messagerie, des serveurs de terminaux ou tout ce que les utilisateurs prévoient généralement une disponibilité 24x7x365, obtenez ces arrêts en dernier et démarrez en premier. Déplacez l'équipement plus tard dans la nuit et si vous avez beaucoup à déplacer, obtenez quelques mains supplémentaires (des amis travailleront pour la pizza) et emprunter / louer une camionnette. Si votre patron est paranoïaque à propos de la sécurité, contactez le shérif local à propos d'une escorte policière.

obtenez d'abord votre équipement critique pour votre entreprise et testé. Les équipements secondaires comme les serveurs de sauvegarde ou les CC de sauvegarde peuvent attendre un peu. faire du travail pendant la nuit donne le temps de mettre les choses au point et de les tester sans interférer avec le

ce sont quelques choses que j'ai apprises en déplaçant 2 racks de serveurs en une nuit.

Déplacez-le vide (ou installez d'abord de nouveaux câbles et câblés dans le nouvel emplacement). Les serveurs sont incroyablement lourds. Même si vous le vouliez, je doute que vous puissiez déplacer 42U d'électronique dense en une seule fois.

Je suis tout à fait favorable aux réponses déjà existantes sur l'étiquetage et le déballage. L'autre chose que j'ajouterais est s'il est possible de ne pas déplacer les 5 racks d'équipement en une seule journée. De cette façon, vous n'avez qu'à résoudre les problèmes d'une seule crémaillère en une seule journée.

Je viens de le faire il y a quelques mois. Voici mes conseils:

1. Dors une tonne. J'ai fini par travailler 32 heures sur 36 à partir de 8 heures le vendredi et jusqu'à 22 heures le samedi.
2. Nous avons eu la chance d'avoir presque tout installé dans un cluster HA, afin que nous puissions déplacer la moitié de l'équipement vers le nouveau DC à notre guise pendant la journée, passer du DNS au nouveau DC, puis déplacer le reste de l'équipement pendant que le DNS se propage .
3. Si vous souhaitez modifier les adresses IP, réduisez le TTL de votre domaine à l'avance afin que la propagation se produise plus rapidement.
4. Faites une liste de contrôle très détaillée des étapes présentées dans l'ordre chronologique. Vous serez épuisé physiquement et mentalement, avoir une liste de contrôle vous laisse peu de place pour les erreurs.
5. La partie la plus importante: avoir des sauvegardes et des plans de service sur tout. Nous n'avons eu aucun choc ou glissement pendant notre déménagement, mais nous avons perdu 2 disques durs, un bâton de RAM et une carte DRAC lors du déménagement. Probablement que les vibrations sont déplacées, mais cela aurait pu être simplement un cycle de puissance.

Je n'avais rien fait d'autre que préparer le travail pendant deux semaines auparavant, et cela a rapporté de gros dividendes.

J'ai déjà dû gérer la mise hors tension d'un centre de données avec plus de 200 systèmes, mais sans la partie mobile. (Pour installer un commutateur de transfert de charge et pour remplacer toutes les batteries dans la salle de l'onduleur), je devrai faire face à un déplacement entre les bâtiments l'année prochaine, cependant, mais ce ne sont que 7 racks.

Donc, en plus de ce que d'autres ont déjà dit:

• Bien sûr, il y a les sauvegardes et le test des sauvegardes. Si vous le pouvez, procurez-vous du matériel supplémentaire ou réutilisez le matériel de test afin de pouvoir prépositionner les services essentiels. (DNS, NTP, syslog, tout autre système pouvant avoir besoin de revenir.) Vous pouvez également envisager de mettre en boîte toutes les pièces de rechange dont vous disposez (câbles, lecteurs, blocs d'alimentation, etc.) afin qu'ils soient également prêts à être expédiés.

• Faites tester toute la puissance avant d'être prêt à vous déplacer - et assurez-vous que ce n'est pas seulement `` oui, le chaud est chaud '', car vos onduleurs rechignent à un neutre ouvert, puis vous devez essayer de traquer un électricien d'urgence.

• Si vous avez beaucoup de connexions réseau entre les racks (par exemple, vers un seul «rack réseau», pensez à préparer toutes les stations réseau pour les racks ... perforez (et testez!) Les panneaux de brassage que vous pouvez gifler dans le rack et le câble jusqu'à, et évitez de faire face aux longs trajets du réseau au-dessus de tout le reste.

• Recherchez des points de défaillance uniques et assurez-vous d'avoir une pièce de rechange ou de la contourner - nous avions notre serveur de terminaux mourir, ce qui signifiait que nous devions prendre les quelques terminaux wyse que nous devions construire deux chariots de secours que nous pouvions faire glisser du serveur au serveur pour vérifier ceux qui ne sont pas propres.

• Assurez-vous que tous les numéros d'assistance de votre fournisseur sont disponibles. Si vous avez un contrat de support de haut niveau, vous pourriez voir s'ils enverront un ingénieur avec des pièces de rechange pour être là en cas de problème. Certains pourraient même exiger que leur personnel soit là pour superviser les choses ou ils annuleront votre contrat de support.

• Recrutez un manager (quelqu'un qui a un intérêt direct avec suffisamment d'influence dans l'entreprise, mais qui n'est pas directement nécessaire pour tout remettre en place) pour être en charge d'empêcher les autres gestionnaires de mettre votre équipe sur écoute. Ils ne semblent pas comprendre que lorsque vous essayez de faire face à des choses qui ont mal tourné, chaque fois qu'ils vous demandent combien de temps cela va prendre, ils brisent votre concentration. Le gestionnaire peut également être responsable de s'assurer que les gens ont de la nourriture et leur source de caféine préférée, et être en mesure de retirer les gens quand ils sont morts debout et ont besoin de faire plus de mal que de bien (bien que cette prise- loin d'un système de messagerie reconstruit avec certains d'entre nous travaillant 12-16 heures pendant 16 jours consécutifs)

• Si vos administrateurs système ont de longs trajets, demandez à l'entreprise de louer des chambres d'hôtel à proximité pour que vous ne perdiez pas 2-3 heures par jour à faire la navette. (encore une fois, à partir de la reconstruction du système de messagerie).

• Si vous êtes vraiment paranoïaque, je demanderais deux camions en mouvement ou ferais deux voyages, et je ne transporterais pas les systèmes primaires avec leurs sauvegardes. Ou si le temps est un problème, décomposez d'abord les racks les plus critiques et envoyez-les au premier voyage pendant que quelqu'un d'autre finit de décomposer les racks les moins critiques pour un deuxième voyage.

• Pour les chariots, l'entreprise de déménagement doit être préparée (comme d'autres l'ont dit, utiliser une entreprise de déménagement ), mais vous pouvez également louer ceux pour déplacer les réfrigérateurs d'une entreprise de location de matériel s'ils sont simplement utilisés pour le transport assuré, et non prêt à déplacer un rack à moitié plein.

• Si vous avez suffisamment de personnes pour effectuer des quarts de travail échelonnés pour faire avancer les choses, assurez-vous qu'il y a un certain chevauchement afin que les gens sachent ce qui se passe réellement, et pas simplement en suivant aveuglément une liste de contrôle.

• Si vous avez des armoires et pas deux racks de poteaux, et que les portes se ferment proprement sans écraser les câbles, j'essaierais probablement de laisser autant de câbles que possible, à part ce qui devait être tiré pour alléger le haut du rack. (d'accord, la seule fois où je suis en désaccord avec ce qui a déjà été dit)

• ... puis prévoyez du temps pour récupérer. Merci à de longues journées de préparation car la direction ne nous a donné qu'un préavis de deux semaines (ce qu'ils savaient depuis des mois, n'a pas pris la peine de le dire aux administrateurs système), notre Xyplex sort et passe des heures dans la salle des machines à crier les fans des deux armoires EMC, je suis tombé malade et je suis resté une semaine. Il vaudrait probablement aussi la peine de retenir un administrateur système ou deux dimanche, donc ils seront frais pour travailler lundi afin de résoudre les problèmes rencontrés par les utilisateurs.

une addition:

Donc, après avoir fait un autre mouvement, quelques éléments à considérer:

• Si vous allez déménager pendant une période froide de l'année, insistez pour que l'entreprise de déménagement apporte un camion chauffé et ne laisse pas de trucs sur un quai de chargement froid où vous subirez un changement thermique soudain qui pourrait fissurer la soudure les articulations. (nous avons déplacé principalement des paniers pleins et les avons enveloppés dans du papier bulle et déplaçant des couvertures pour les isoler)

• vérifiez la taille du camion que l'entreprise de déménagement va utiliser, afin de ne pas apporter quelque chose de trop grand pour arriver facilement à votre quai de chargement.

• placez des cônes ou d'autres objets la veille pour vous assurer que personne ne décide de se garer là où cela aurait un impact sur la capacité du semi-remorque apporté par l'entreprise de déménagement d'être en mesure d'accéder au quai de chargement.

• si l'un des fournisseurs de matériel insiste pour apporter son propre camion de déménagement et se faire livrer une caisse d'emballage pour déplacer le rack à l'avance, demandez-lui si son entreprise de déménagement prévoit d'apporter un camion capable de manipuler des articles aussi hauts que sa caisse. . (heureusement, nous ne nous déplacions que sur notre campus, ils ont donc cédé à laisser le rack se déplacer sans caisses)

• si vous avez des exigences étranges (comme la rampe pour le plancher surélevé s'étend à travers la porte, et certains des racks sont trop hauts pour passer à travers la porte si la rampe est en place) assurez-vous d'obtenir les personnes réelles qui vont le faire le conditionnement des racks pour venir enquêter sur la situation, pas seulement le manager. (nous avons eu de la chance, car ils déplaçaient une salle des machines à l'étage au-dessus d'une semaine avant nous ... nous avons donc découvert que la façon dont ils prévoyaient de soulever les supports du plancher surélevé ne fonctionnerait pas, donc deux d'entre nous ont arraché une partie du plancher surélevé avant le jour du déménagement)

Si vous allez déplacer le rack entier, pensez à ceci: http://powermate.info . Nous en avons acheté un qui peut supporter jusqu'à 1500 lb, et c'est une bouée de sauvetage pour ces portes courtes!.

Imprimez vos documents de mouvement (et photos numériques) et gravez-les sur un CD pour la paranoïa. Mettez une copie supplémentaire dans un endroit sûr. Votre ordinateur portable peut échouer.

En outre, faites une liste de contrôle maître de la taille d'une affiche pour chaque fin du déménagement et placez-les sur le mur au site approprié. Ensuite, lorsque quelqu'un demande un statut, il vous suffit de pointer.

Utilisez le code couleur et les icônes dans la mesure du possible sur tous vos étiquetages / documents. Pensez Garanimals .

N'oubliez pas d'appliquer des étiquettes sur les racks où vous avez retiré quelque chose.