Le gain de temps est le plus important lorsque les systèmes sont en panne.
J'ai documenté toutes les informations sur les contrats d'assistance dans des fichiers texte normalisés dans une structure de répertoires normalisée. J'avais une centrale et je gardais plus d'une copie.
Chaque bit d'information (portail Web, numéro de téléphone, point de contact, date d'expiration, numéro de contrat, raccourcis du menu du téléphone, etc.) était précédé par une balise standard au format .ini ancien (balise: données).
Trouver un numéro de téléphone était aussi simple que d'aller dans le répertoire de niveau supérieur et de lancer:
grep Phone */*support.txt | more
Où le premier caractère générique étendu au fournisseur et / ou au nom du produit.
Je n'ai pas utilisé Excel, Word, OpenOffice, une base de données, etc., simplement parce que, lorsque quelque chose est en panne, cela peut être la chose même qui détient vos informations de support. De plus, ils ne sont pas facilement visibles depuis un écran de console en mode texte.
J'ai également documenté toutes les procédures de la même manière.