Dois-je exécuter mon propre MTA?


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J'ai besoin d'envoyer un grand volume d'e-mails, environ 60 000 par semaine. À l'heure actuelle, nous sous-traitons ce service à un tiers et nous prévoyons de doubler notre volume au cours des 6 prochains mois. Comme le service commence à être trop cher, je pensais à créer notre propre MTA.

Notre propre SysAdmin nous a dit qu'il n'était pas difficile du tout d'avoir notre propre MTA, mais je crains qu'il n'ait peut-être trop simplifié cela.

Est-il difficile de gérer un MTA? Dois-je avoir peur que mon MTA perde les courriers électroniques de l'entreprise? Dois-je rester avec un service tiers?

ps: Les e-mails ont été collectés dans le respect de la législation locale sur la confidentialité, donc pas de spam.

Réponses:


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Il ne devrait y avoir aucun problème à le faire vous-même, cependant, vous avez besoin d'un administrateur système expérimenté ou d'un administrateur système désireux d'apprendre quelque chose de nouveau. Ce n'est pas aussi simple que d'exécuter un autre démon et d'ouvrir un port dans le pare-feu.

Je lance un MTA pour des projets personnels sur un VPS, et bien que vous ayez bien sûr besoin d'une haute disponibilité et d'être capable de gérer beaucoup plus de charge, la configuration générale serait à peu près la même. Quelques conseils généraux:

  • Assurez-vous de ne pas vous retrouver avec un relais ouvert, vous serez sur liste noire
  • Lisez comment éviter le dossier de spam redouté
  • Assurez-vous que les enregistrements MX corrects sont en place
  • Utilisez un sous-domaine pour votre MTA d'envoi uniquement (mailer.example.com)
  • Utilisez les en-têtes de courrier corrects de: et réponse à:
  • Utilisez DKIM pour signer du courrier (permet également d'éviter le spam)

MODIFIER:

J'ai oublié deux points importants (merci symcbean):

  • SPF , pour restreindre la messagerie de votre domaine à une IP ou à des plages spécifiques
  • Gestion intelligente des rebonds; configuré pour parler à votre application de liste de diffusion (suppression des adresses mortes, etc.)

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Surévalué car il répertorie certaines choses spécifiques auxquelles il faut faire attention.
Freiheit

3
Me rappelle l'article de Jeff Atwood sur l'envoi d'e-mails: codinghorror.com/blog/2010/04/…
shufler

upvote, je suis d'accord en tout sauf SPF.
cstamas

J'aimerais pouvoir choisir deux réponses.
Mascarpone

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À moins que votre entreprise ne soit chargée d'envoyer des e - mails , je ne considérerais cela qu'en dernier recours.

Il y a beaucoup d'entreprises qui envoient des e-mails en masse, donc je serais enclin à faire le tour (ou à renégocier les frais) avant d'investir du temps et des ressources dans la création et le support de votre propre solution MTA.

Garder une entreprise agile et capable de pivoter est essentiel. L'externalisation de services non critiques vous permet d'accomplir plus facilement cela.

Cela dit, si vous êtes dans le domaine de l'envoi d'e-mails, vous devez absolument envisager de configurer votre propre MTA - bien que vous souhaitiez peut-être toujours envisager d'héberger cela dans un environnement VPS.


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J'aime votre message car il est axé sur les affaires. Vous avez raison d'être agile, de toute façon vous atteignez un point où l'externalisation n'est plus rentable. la question est: 60 000 e-mails par semaine est au-delà de ce point?
Mascarpone

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@Mascarpone Merci pour le commentaire! Je suppose que vous demandez où se situe le point de basculement entre le coût de l'externalisation et le coût de la mise en place de cette solution en interne. Vous devriez être à un point où vous pouvez commencer à obtenir de très bonnes remises pour l'utilisation d'un tiers. MailChimp, par exemple, représente moins d'un demi-cent d'email à votre volume actuel. Donc, la question vous revient; Est-ce que cela vaut 2400 $ (ou moins) par mois dans six mois pour que vous puissiez faire cela en interne?
hafichuk

étant donné que je peux avoir l'hébergement gratuitement (je vends de l'hébergement), alors 2400 $ par mois est un coût énorme. Je peux également avoir du temps d'administrateur gratuitement (je peux utiliser le temps libre des administrateurs qui autrement serait payé mais perdu). Le seul coût restant est la possibilité de courriels perdus ou de mauvaise réputation, qui nuiraient à mon entreprise. Je dois comprendre la probabilité de cela
Mascarpone

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Cela semble être un bon choix du point de vue des coûts et compte tenu de la nature de votre entreprise, il s'agit certainement d'un service supplémentaire que vous pouvez offrir aux clients. D'un point de vue technique, @cvaldemar semble être sur la bonne voie pour vous. Bonne chance!
hafichuk

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Notre propre SysAdmin nous a dit qu'il n'était pas difficile du tout d'avoir notre propre MTA, mais je crains qu'il n'ait peut-être trop simplifié cela.

Soit il est une sorte d'uber-geek, soit il ne comprend pas le problème.

L'exécution d'un MTA est relativement simple. L'exécution d'un MTA délivrant un volume élevé d'e-mails en masse tout en conservant une bonne délivrabilité est très, très compliquée.

cvaldemar suggère d'utiliser le DKIM, mais ne fait aucune mention du SPF (ceux-ci ne s'excluent pas mutuellement, mais ce dernier a des taux d'adoption beaucoup plus élevés). En plus des points mentionnés dans cet article, vous devez également activer la limitation par destination, la gestion intelligente des rebonds et la gestion proactive des listes (pour éviter une mauvaise réputation des rebonds).

L'exécution d'un serveur sur une plage d'adresses qui vous est attribuée gagnera une représentation beaucoup plus élevée que sur un serveur hébergé. Le simplifie également le processus de configuration des enregistrements PTR (améliore également votre représentant).

L'exécution de spamassassin en interne vous aidera à identifier les problèmes plus tôt dans le processus.


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En plus de cette réponse, la gestion des rebonds est l'une des principales tâches que les fournisseurs de messagerie font pour vous. Ce n'est pas très difficile de se faire soi-même, mais c'est un peu plus difficile de bien faire . Même le simple fait de se désabonner des rebonds "Aucun utilisateur" et des rapports de boucle de rétroaction contribuera grandement à maintenir une réputation décente. Selon la source du contenu de vos e-mails, l'exécution de spamassassin pourrait également faire une énorme différence, mais je ne connais aucun fournisseur de messagerie qui le fasse.
Ladadadada

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Si vous avez l'expérience requise, vous pouvez le faire.

Je vous suggère de ne pas perdre les e-mails, de commencer à tester votre nouveau MTA avec une petite quantité d'e-mails. Lorsque vous êtes satisfait, vous pouvez l'utiliser pour tous vos e-mails.


mais combien est difficile de garder un agent MTA?
Mascarpone

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Est-il difficile de cuire des gâteaux? Avec ce volume de courriels, est-il difficile de faire cuire des aliments pour une boulangerie? La réponse dépend de la façon dont vous êtes à l'aise avec la cuisson. Nous ne pouvons pas répondre à votre question car nous ne savons pas quel type d'administrateur système vous êtes. Le courrier électronique nécessite une maintenance. La difficulté dépend de votre expérience et de vos connaissances. Vous avez votre propre administrateur système en fonction de votre question. Que sait-il de l'exécution d'un serveur de messagerie? Et faire preuve de diligence raisonnable pour le sauvegarder, le surveiller et la reprise après sinistre?
Bart Silverstrim

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Cela dépend de votre expérience (ou de votre administrateur système). Bien sûr, il est également recommandé d'avoir plusieurs machines agissant comme MTA pour éliminer le point de défaillance unique.
Khaled

@BartSilverstrim: Belle analogie en particulier pour une personne affamée :)
Khaled

C'est peut-être le problème ... :-) Vraiment, c'est une de ces choses où j'ai connu des gens pour qui la cuisson est comme respirer, et puis il y a mes parents qui déclenchent des détecteurs de fumée chaque jour de fête.
Bart Silverstrim

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Si vous faites ce volume de courriels, je m'attends à ce que vous disposiez d'un système automatisé d'envoi des courriels. En fonction de la quantité d'e-mails que vous générez, il semble que dans une certaine mesure, vous êtes dans le domaine de l'envoi d'e-mails. L'importance pour votre entreprise est que votre e-mail soit livré. Si c'est important, vous devez savoir comment votre e-mail est traité. Quelle que soit la façon dont vous implémentez votre solution, vous souhaiterez garantir une rétroaction appropriée afin que:

  • vous supprimez les adresses mortes;
  • vous détectez une mauvaise configuration; et
  • vous recevez des notifications si vous êtes ajouté à une liste noire.

La configuration de votre propre MTA n'est pas si difficile, et une fois configurés, ils ont tendance à fonctionner avec peu de maintenance. Il existe des normes et des conventions à respecter, et le non-respect de celles-ci nuira à votre capacité à livrer le courrier de manière fiable. Malheureusement, certaines des organisations qui envoient du courrier à volume élevé pour d'autres ne les suivent pas. L'utilisation d'un service tiers peut entraîner la classification de votre courrier comme spam.

J'ai publié une diatribe sur Running an Email Server visant principalement les personnes non informées. Il explique un peu sur ce qui est impliqué dans l'exécution d'un MTA. Ma politique de messagerie électronique fournit des ressources supplémentaires, tout comme les autres publications que j'ai faites par courrier électronique .

Pour ce type d'envoi, envisagez d'utiliser un sous-domaine et un serveur dédiés. Le réglage des e-mails en masse à volume élevé peut être considérablement différent de ce que vous souhaitez pour les e-mails de personne à personne. Assurez-vous que votre e-mail d'acceptation et de révision est envoyé aux adresses postmasteret abuse. Si vous avez des adresses e-mail non valides dans votre liste, vous pouvez rencontrer des problèmes de taille de file d'attente au départ. Vous pouvez enregistrer votre domaine avec de nombreux services d'hébergement de messagerie à gros volume comme Gmail, Hotmail, etc.

EDIT: L'exécution de votre propre MTA pour un service comme celui-ci ne signifie pas que vous devez exécuter votre propre MX. Votre MX (Mail Exchange) et MTA pour la correspondance régulière peuvent être gérés par un tiers. Utilisez un sous-domaine dédié pour gérer les e-mails en masse et / ou automatisés. Gérez-le selon vos besoins.


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L'exécution d'un MTA n'est pas si difficile, mais nécessite une certaine expérience.

Mais, vous pouvez utiliser ce nouveau MTA pour envoyer uniquement des e-mails en masse. Vous n'avez pas besoin d'y basculer l'ensemble des messages de l'entreprise.


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J'ai trouvé le MTA MailerQ facile à configurer et semble être conçu pour gérer de très gros volumes de courrier électronique. Vous pouvez regarder l'envoi des résultats en direct depuis l'interface graphique et modifier les règles à la volée.


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vonbrand
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