Réponse partielle.
Tout d'abord, sachez que la configuration Asterisk ressemble plus à un langage de programmation qu'à, disons, la configuration Apache. Il existe de nombreuses façons de créer des configurations "non-sens". D'un autre côté, vous pouvez créer des services très astucieux.
La configuration d'une installation Asterisk comporte trois aspects:
- qualité des appels
- quel type de téléphones utiliserez-vous?
- à quels services les utilisateurs s'attendent-ils?
Qualité
D'après mon expérience, votre entreprise souffre de la réputation de mauvaises lignes téléphoniques, alors assurez-vous d'obtenir une qualité décente de votre installation. La qualité c'est entre autre:
- faible latence en amont et disponibilité élevée de la liaison
- Disponibilité du serveur Asterisk; utilisez un onduleur séparé. Les gens ont tendance à devenir grincheux s'ils ne peuvent pas appeler le concierge et dire qu'il y a une panne de courant dans la maison.
- équipement décent pour l'utilisateur final
Ne faites pas une implémentation big bang. Commencez avec certains utilisateurs et travaillez à partir de là.
Équipement de l'utilisateur final
Comment vos utilisateurs vont-ils parler au téléphone et comment connecter cet équipement à Asterisk. Certains utilisateurs apprécient un casque connecté à leur PC, tandis que d'autres ont besoin d'un combiné gris avec pavé numérique analogique ou ils seront simplement confus. Que fournirez-vous et comment se connecteront-ils à Asterisk?
Pour les soi-disant softphones (c'est-à-dire un client SIP installé sur votre PC), il n'y a pas grand-chose à faire. Vous avez besoin d'un mécanisme pour gérer les comptes de ces utilisateurs (par exemple LDAP) et ils ont besoin de casques d'écoute décents. Pour connecter des téléphones analogiques traditionnels, il existe différents types d'équipements. Pour les petites installations, vous pourrez peut-être mettre la main sur le Zyxel Prestige 2002 (2 ports chacun), mais pour les installations plus importantes, vous aurez besoin d'un équipement montable en rack.
Prestations de service
D'après mon expérience, il est très difficile de faire dire aux utilisateurs ce qu'ils attendent d'un système téléphonique, mais une fois que vous leur donnez quelque chose, ils commencent à avoir toutes sortes d'opinions. Vous devez donc être très clair sur les services que vous fournissez et nécessiter un processus de gestion du changement quelque peu anal (plus que ce qui est normalement requis dans une petite entreprise).
Conclusion
Cela semble dangereux et inquiétant, mais sachez que la récompense est tout aussi grande. L'avantage de pouvoir créer des services téléphoniques dédiés, avec le même type de contrôle détaillé que vous avez avec d'autres services informatiques, peut être très gratifiant. Il faudra un certain temps à vos utilisateurs pour s'habituer à l'idée qu'ils peuvent réellement demander des fonctionnalités fantaisistes à partir de leurs téléphones, mais une fois qu'ils ont commencé, vous pouvez rendre leur travail beaucoup plus facile. Certaines fonctionnalités que mes utilisateurs ont trouvées très utiles:
- messagerie vocale qui envoie du courrier avec des fichiers audio
- files d'attente et secours pour tous les utilisateurs
- softphone et plusieurs téléphones pour tous les utilisateurs
- conférences téléphoniques
- redirection vers les téléphones mobiles, et
- acheminer les appels via le système téléphonique de l'entreprise à partir de téléphones privés afin que l'entreprise prenne l'onglet pour les appels internationaux / coûteux.
En outre, traditionnellement, la plupart des extensions téléphoniques sont personnelles, mais dans une entreprise moderne, la plupart des appels entrants sont en fait vers une fonction de l'entreprise. Vous devriez probablement envisager de ne pas avoir d'extensions personnelles du tout, et simplement avoir une extension par fonction qui sonne tous les téléphones de ce département / fonction.