Puisque c'est subjectif, j'ai pensé que je jetterais juste ceux qui m'aidaient le plus. Tous peuvent être trouvés ailleurs, tirés de "Comment faire mieux à la gestion du temps!" articles, etc. Ils sont juste ce qui m'aide . Ils ne vous aideront pas nécessairement.
c'est-à-dire que votre kilométrage peut varier.
De plus, bien qu'ils ne soient pas nécessairement une réponse directe et succincte à la question posée, je pense que lorsqu'ils sont utilisés, ils contribuent globalement à améliorer la gestion du temps, ce qui a pour effet global direct de m'aider à libérer du temps, à terminer ces tâches importantes mais pas urgentes.
1.) Formez tout le monde à faire votre travail. Sens; si vous faites partie d'une équipe de 5 personnes, et qu'il y a un gars qui connaît MS Exchange, un gars qui connaît le LAN, le routage, etc. Une fille qui connaît AD et Core MS Administration et un gars qui connaît Linux / Unix et vous ' re le LAN / routeur mec .. Diffuser vos connaissances autour. Peut-être que la fille AD veut savoir comment fonctionne le protocole Spanning Tree. Peut-être que le type Exchange veut savoir comment ses paquets passent de "a" à "b" à "c" et vice-versa. Travaillez avec eux pour les former à de bonnes connaissances de base. En faisant cela, vous serez plus apte à leur demander de l'aide lorsque vous êtes inondé et que vous pouvez ' t semble trouver le temps de faire le petit mais important travail comme la documentation et cette liste de projection de rafraîchissement de l'équipement à votre patron dont il avait besoin, oh, disons .. Hier. Si vous avez bien formé vos pairs, vous pouvez demander et vous attendre à une aide précieuse pour renommer ces ports de commutation ou vérifier SNMP sur vos appareils et qu'ils sont tous connectés à votre système de surveillance.
Cela étant dit, soyez également prêt à apprendre certains de leurs emplois, et pour une bonne raison. Cela vous aidera à comprendre d'où ils viennent et leur donnera également la latitude que vous appréciez.
2.) Définissez vous-même un «programme de messagerie» et limitez votre vérification des e-mails à des moments particuliers de la journée. Dites environ quatre, si vous travaillez dans un environnement de messagerie très fréquenté et très fréquenté. Concentrez-vous sur ce qui s'applique directement à vous et sur ce qui nécessite une attention immédiate. ADHÉSEZ à l'horaire "vérifier le courrier électronique à ce moment".
3.) Décomposer les tâches en morceaux de temps à court terme à consacrer à eux. C'est-à-dire multitâche, mais ne travaillez pas trop dur sur une seule tâche et ne vous laissez pas aspirer ou vous épuiser. Travaillez dessus pendant environ 20 à 30 minutes, puis passez à autre chose. Garder votre intérêt piqué est essentiel à la réussite du multitâche. il est tout à fait trop facile pour nous de nous laisser entraîner dans le dépannage de WSUS et de passer des heures à traquer un code d'erreur hexadécimal insaisissable après un autre.
4.) Faites une pause de temps en temps. En fait, levez-vous et promenez-vous. Faites couler le sang. Va chercher de l'eau. Videz votre tête (sur quoi vous vous focalisiez directement) et pensez à autre chose. Vous serez surpris de voir à quel point cela est rafraîchissant et à quel point il vous aide à vous concentrer sur la prochaine tâche à accomplir.
5.) Consultez les ressources sur Internet pour la gestion de projet. Il contient généralement d'excellents conseils et astuces qui traitent directement de questions comme la vôtre, ainsi que des compétences générales en gestion du temps. Tu serais surpris.
6.) Ça va paraître bizarre, mais travailler paresseux. Apprenez à automatiser, automatiser, automatiser. Ne perdez pas votre temps à répéter les tâches encore et encore. Apprenez à le faire avec un script si vous le pouvez. Je suppose que la bonne façon de le dire serait "travailler plus intelligemment, pas plus".
7.) Utilisez une liste de tâches SIMPLE divisée en quotidiens, hebdomadaires et mensuels. Hiérarchisez les tâches de la même manière par «critique», «non critique» et «à long terme». Collez à la liste. Mettez-le à jour, ne le laissez pas devenir obsolète. Faites-en la première chose que vous faites chaque matin et la dernière chose que vous mettez à jour avant de partir. Cela fait des merveilles pour la continuité de la pensée, etc.
8.) Si vous travaillez dans une organisation chargée de réunions et que vous trouvez que votre temps est pris par des tonnes et des tonnes de réunions inutiles chaque semaine, utilisez cette philosophie; Si vous êtes invité à une réunion, cela s'applique-t-il directement à vous ou êtes-vous un acteur clé? Sinon, réfléchissez à la meilleure façon de consacrer votre temps. Surtout si vous obtenez un résumé par e-mail des minutes de la réunion. Les invitations à des réunions sont généralement (par e-mail) fournies avec les options "Accepter, Provisoire, Refuser". N'ayez pas peur, vous pouvez les utiliser.
Lorsque vous assistez à une réunion, s'il n'y a pas d'ordre du jour clair ou affiché dans les cinq premières minutes, quittez la réunion immédiatement. Sortez. 9 fois sur 10, ça va marcher pendant environ une heure, sans raison. C'est l'équivalent d'envoyer une équipe de personnes à l'épicerie sans liste. Ce qu'ils sortiront sera un mélange méli-mélo de denrées alimentaires. Tout comme ce que vous sortirez de cette réunion.
Quoi qu'il en soit, encore une fois, consultez les références PM sur les internets. Ils en valent la peine.
HTH ..