J'ai renommé notre organisation il y a quelques années et créé ce que je pensais être des modèles Word très "faciles à utiliser" pour des choses comme le papier à en-tête, les formulaires et les longs documents. Aussi bien intentionnés que puissent être mes collègues, ils ne sont pas très avertis de Word et / ou pensent qu'ils sont des génies créatifs et finissent généralement par détruire le guide de marque et de style que j'ai travaillé si dur pour créer. J'ai essayé de verrouiller Word, mais c'est assez excentrique et a causé trop de maux de tête pour que les gens activent Show / Hide ou apprennent comment fonctionnent les styles Word. J'ai également essayé de former les gens de manière proactive à l'utilisation de Word de la "bonne" manière, mais cela ne fonctionne tout simplement pas. Dans un monde parfait, tous les documents devraient passer par mon bureau où je pourrais assurer leur conception avant de les rendre publics, mais ce n'est tout simplement pas possible ici.
Quelqu'un peut-il suggérer la meilleure façon de protéger notre marque tout en permettant aux collègues de créer leurs propres documents? Différents logiciels, workflow, quoi que ce soit ???