Comment puis-je gérer efficacement tous mes actifs de conception?

Je cherche un moyen de gérer tous mes actifs de conception sur mon Mac. Cela fait un moment que j'accumule des trucs comme des modèles, des graphiques, des vecteurs, des textures, des images d'archives, etc. et la quantité de trucs que j'ai sur mon ordinateur est très difficile à trier lorsque je cherche quelque chose.

Existe-t-il un programme qui facilitera ce travail? Je veux un moyen de catégoriser les fichiers (le balisage serait bien) et de pouvoir les parcourir et les visualiser.

J'ai déjà Creative Suite, mais je cherche autre chose que Bridge. Autrement dit, à moins que vous ne puissiez m'expliquer comment utiliser Bridge efficacement à cette fin!

Merci pour toute aide que vous pouvez offrir.

Le point de départ, comme le dit DA01, est de mettre un peu d'ordre physique dans le chaos. La première étape consiste à définir les catégories qui sont importantes pour vous, en laissant cette liste guider l'organisation physique des actifs sur votre système.

Dans mon cas, j'ai la photographie de stock dans son propre dossier, et dans celui-ci, j'ai des dossiers pour les grandes catégories qui me sont utiles: les gens, divisés en hommes, femmes, mixtes, enfants; Symbolique; Catégories scéniques et similaires. Il y a une répartition similaire pour l'art vectoriel, les effets sonores, la vidéo stock, l'audio stock. Les arrière-plans ont leur propre dossier, encore une fois subdivisé.

Les actifs qui sont plus spécifiques au projet ou au client vivent dans des dossiers sous le client (par exemple, divers logos, plans publicitaires standard, etc.) ou le dossier du projet. Les actifs d'identité d'entreprise que j'ai conçus sont toujours subdivisés par type: Web, vecteur CMJN, vecteur et RVB raster (pour l'impression de bureau, généralement par le personnel du bureau client).

Pour le théâtre, je dois conserver des dossiers individuels pour les images approuvées, les biographies, les tapis publicitaires, les clips audio, les données de tournée, etc. de chaque acte. Chaque nouvelle saison a son propre ensemble d'actes (mais parfois des actes de retour pour lesquels j'ai déjà des actifs). Gérer tout cela serait difficile sans Bridge.

Ce que j'utilise beaucoup, ce sont les collections dans Bridge. Dans le cas de projets de théâtre, je crée une collection pour une saison, donc j'ai tous les actifs disponibles instantanément, même s'ils sont dans des dossiers différents et ne bougent jamais physiquement. Les collections sont également actives dans Mini Bridge, vous avez donc un accès par glisser-déposer depuis n'importe quelle application CS.

Un avantage majeur des collections est qu'elles constituent un regroupement "souple" d'actifs. Ils vous permettent de tout rassembler pour un projet pendant que vous travaillez dessus, puis de supprimer simplement la collection (mais pas les actifs!) Lorsque vous en avez terminé. Les collections intelligentes sont encore plus amusantes. Ils incluront automatiquement les actifs selon les critères que vous spécifiez.

Les ressources de mots-clés vous permettent de rechercher très rapidement tous les dossiers que Bridge connaît, et de nombreuses images boursières sont équipées d'une multitude de mots-clés que Bridge connaît déjà.

Bridge a sa fonction de prévisualisation Ctl / Cmd-B qui vous permet de parcourir un tas d'actifs pour choisir celui que vous souhaitez utiliser.

Je recommanderais de creuser dans Bridge de manière importante, car il est chargé de fonctionnalités de productivité peu connues. (Et comme astuce: avoir Bridge ouvert tout le temps sur son propre moniteur aide beaucoup.)

Je pense que le plus gros inconvénient de Bridge est que tous les compromis ont été faits pour rendre le produit multiplateforme. Il n'a vraiment pas de sentiment natif ni dans Windows ni dans OS X; par exemple, certains raccourcis clavier fonctionnent, d'autres non - certains fonctionnent comme prévu et d'autres non.

Mots clés, recherche, regroupement… - la direction dans son ensemble semble un peu rude sur les bords. Cela peut être partiellement dû au fait que j'utilise Lightroom d'Adobe pour gérer (et modifier) ​​mes photos: Lightroom partage une terminologie et des méthodes avec Bridge, mais étant moins un bac à sable, je pense qu'il est plus productif à utiliser. Malheureusement (ou heureusement) Lightroom ne traitera pas tous les fichiers, il ne pourrait donc pas être utilisé comme un gestionnaire d'actifs numériques général.

Ce que je recherche actuellement, c'est le balisage OpenMeta pour gérer mes actifs (qui, après tout, sont tous des fichiers). Pour mon flux de travail, je serais ravi d'utiliser uniquement des balises pour gérer et rechercher mes fichiers. Imaginez simplement que vous auriez un client pour lequel vous feriez une brochure:

albert_logo.jpg     — tags: albert, logo, print
bob_logo.jpg        — tags: logo, bob, albert_event, albert_event_brochure, print
bob_logo_small.png  — tags: logo, bob, albert_event, web
copy.rtf            — tags: albert_event, print, copy
handshake.jpg       — tags: albert, web, stock, corporate
welcome.rtf         — tags: albert, web, copy, filler
⋮

En utilisant Finder (OS X équivalent Explorer) afin de localiser , welcome.rtfvous aurez besoin pour rechercher par exemple , ~/Projects/Albert/Web/ou pour albert_logo.jpgla ~/Projects/Albert/Logo/ou même ~/Projects/Albert/Logo/Print/.

Et qu'en est-il bob_logo.jpg? Si Bob est à la fois votre client et un sponsor dans Albert's Event, devez-vous mettre ce fichier vers ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/ou vers ~/Projects/Bob/Logo/Print/? Tous les deux? Créer des liens vers les deux? … Et si le contrat de Bob & Albert stipule que Bob obtiendra son logo uniquement sur la brochure et le web, mais pas sur l'affiche? Alors un besoin de créer Brochureet Posteretc. sous - dossiers ~/Projects/Albert/Albert Event/Sponsor_Logos/Print/? Le chaos est sur le point d'émerger.

Avec les étiquettes on peut rechercher albert_event_brochureet logopuis obtenir tous les logos associés à la brochure d'Albert événement.

Pour obtenir tout le texte du site Web d'Albert? Oubliez la structure des dossiers et recherchez simplement albert& web& copy!

Toutes les fonctionnalités fournies par les balises peuvent être obtenues avec Bridge à l'aide de mots clés et de collections, tout comme Alan l'a décrit . La puissance du balisage OpenMeta est qu'il est standard, déjà pris en charge par Spotlight (recherche de fichiers avec un tag par exemple tag:web) et que plusieurs applications tierces peuvent les utiliser. J'ai comparé (quoique de manière assez laconique) quelques gestionnaires de balises pour OS X et Leap , en particulier avec sa récente baisse de prix, qui semble prometteuse.

En revanche, les mots clés de Bridge ne sont pour autant que je sache disponibles que pour Bridge seul. Les balises OpenMeta sont appliquées aux fichiers eux-mêmes (pas à une base de données dédiée), donc si le système de fichiers le prend en charge, les données seront probablement transportées.

De plus, il ne faut pas oublier que Bridge s'intègre assez étroitement, si vous le souhaitez, avec Adobe Creative Suite et lorsqu'il est utilisé correctement, c'est une excellente "colle" entre les programmes; sans oublier que vous pouvez synchroniser les profils de couleurs de toutes les applications CS (uniquement) via Bridge.

En attendant, j'utilise Alfred avec son Powerpack pour rechercher et ouvrir des fichiers. Étant un peu plus orienté clavier que pointer-cliquer, cela m'a permis de trouver les fichiers que je recherche beaucoup plus rapidement. Avec la navigation dans le système de fichiers de Powerpack, je n'ai pas du tout besoin d'aller dans le Finder. Pour mon flux de travail, Alfred est le Swiss multitool - opérations de fichiers étant simplement une partie de celui-ci. En soi, il n'a pas résolu le problème mais au moins il a rendu mon système de fichiers plus tolérable.

Dans l'ensemble, je n'ai pas trop utilisé Bridge dans mon flux de travail. Je peux reconnaître son potentiel, mais il ne semble pas assez intuitif par rapport aux autres options. Vous devriez certainement vous pencher sur Bridge et voir par vous-même si ses mots-clés, collections, gestion des métadonnées, évaluation et traitement par lots et al. conviendrait à vos besoins. Si vous pensez qu'il y a plus d'inconvénients ou tout simplement trop d'options, je vous suggère de regarder les balises OpenMeta et les gestionnaires de balises.

Puisque vous avez un mac, je vous suggère:

• créer un dossier principal appelé "actifs" (ou autre)
• à l'intérieur, ajoutez des dossiers comme bon vous semble pour organiser les choses

Maintenant, vous avez au moins un dossier facile à rechercher en utilisant Spotlight.

En plus de cela, vous pouvez organiser davantage vos fichiers en utilisant:

• Fonction d'étiquette d'OSX (chaque fichier peut avoir sa propre étiquette)
• le méta-champ «spotlight note»

Concernant le champ des notes, voici un article sur ce que vous pouvez en faire:

http://www.macworld.com/article/58012/2007/05/spotcomments.html

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