Solutions de flux de travail basées sur le Web pour les graphistes (hébergées et autogérées)?

Il y a des tâches courantes dans presque tous les flux de travail de graphiste qui sont rendues extrêmement faciles par Internet, mais sont souvent maladroites à gérer via les canaux traditionnels comme le courrier électronique.

Par conséquent, ma question est: Quelqu'un connaît-il de bonnes applications Web qui servent le flux de travail du graphiste? Installable ou hébergé n'a pas d'importance, il serait intéressant de connaître les deux mondes.

Gestion du workflow:

• Envoi de croquis aux clients sans obstruer les boîtes de réception et envoi de dizaines de cc
• Recueillir et documenter les commentaires du client sur les croquis

La gestion d'actifs:

• Archivage et étiquetage des travaux finis
• Archivage et étiquetage des éléments de conception communs
• Archivage et étiquetage des travaux tiers utilisés (images de stock, polices) et leurs accords de licence
• Facultativement: mettre tous ces éléments à la disposition du client via une connexion sécurisée

J'ai, par exemple, utilisé des blogs WordPress pour interagir avec des clients dans le passé - chaque croquis étant un article de blog, et les clients donnant leurs commentaires dans des commentaires. C'est une méthode assez limitée, cependant - ce serait bien de se renseigner sur des produits plus spécialisés.

Quels sont les bons produits qui fournissent une solution pour tout ou partie de ces tâches?

Je sais qu'il existe des solutions d'agence complètes pour tous les budgets imaginables, mais je suis plus intéressé par la gamme de prix inférieure et les solutions Open Source.

Pour une utilisation légère, j'adore Dropbox .

Je peux créer un dossier pour un projet particulier, puis partager uniquement ce dossier avec ceux qui doivent y accéder. Ils ne peuvent pas voir les dossiers auxquels je ne leur ai pas donné accès.

Dropbox se synchronise en arrière-plan, donc je sais qu'ils auront toujours la dernière version. J'ai mon Mac configuré pour m'avertir si quelque chose change dans le dossier, donc je suis alerté si / quand ils changent quelque chose.

Il fait également une petite quantité de contrôle de version léger, ce qui peut être utile.

Prix: 0 $, ce qui vous donne un espace assez raisonnable. Vous pouvez payer plus si vous en avez besoin, mais je ne l'ai jamais fait.

Si vous n'avez pas de compte Dropbox, vous devriez.
_{Et je suppose que cela signifie que je devrais inclure le lien de retour obligatoire . Aucune obligation, bien sûr. Mais vous allez l'adorer.}

BaseCamp http://www.basecamphq.com est un incontournable pour vous, vous pouvez utiliser 37Signals tous les outils pour vos besoins, ils sont une agence numérique qui a créé Basecamp pour leurs propres besoins, il peut couvrir la plupart des domaines de vos affaires. Mais ils ne le rénovent pas aussi vite que le marché va je pense .. donc il y a de la concurrence ..

Dernièrement, ApolloHQ est une excellente application de flux de travail avec des visuels impressionnants et une facilité d'utilisation .. et c'est gratuit pour l'instant .. Ils sont toujours en version bêta et vous pouvez obtenir un compte de test pour vérifier s'il répond à vos besoins. http://www.apollohq.com/

Les deux vous permettent d'accéder aux clients.

D'après ce que j'ai lu de vous et comme j'utilise les deux outils, je peux dire que vous pouvez couvrir tous vos besoins si vous vous habituez à l'un de ces outils.

Pour gérer les actifs numériques (je ne l'ai pas encore essayé pour le workflow client, bien que cela soit théoriquement également possible), j'ai finalement découvert la solution parfaite (pour mes besoins).

ResourceSpace est une application Open Source basée sur PHP développée à l'origine pour Oxfam, qui gère 60 000 images avec.

Il est basé sur un navigateur, multi-utilisateurs, peut créer des miniatures à partir de dizaines de formats (grâce à ImageMagick), peut extraire des données EXIF, indexer des documents de bureau et possède une interface qui ressemble à celle des grands noms de la photographie de stock.

C'est le premier système de gestion de documents gratuit que j'ai vu qui est vraiment amusant à utiliser. J'en ai installé deux instances pour les clients et j'en suis très content!

Je n'ai jamais utilisé quoi que ce soit pour gérer la "gestion du flux de travail" qu'un bon webemail pourrait résoudre (comme gmail, où je peux ajouter des étiquettes, ou utiliser google docs pour stocker des informations ou des documents). Je pense que si un client n'est pas en mesure de répondre à un e-mail, un appel en rappel résout le problème.

J'entends que certaines personnes préfèrent Basecamp, mais je n'ai aucune expérience directe, et je pense que si elles n'ont pas répondu à un e-mail, je ne pense pas qu'elles passeront plus de temps à se connecter à un système qu'elles ne connaissent pas comme Basecamp.

Archivage et étiquetage du travail terminé : je n'ai qu'un dossier de projet avec tout le travail qu'il contient. J'ai tendance à organiser selon 2 normes: la date de travail (à des fins de sauvegarde) et la version (pour créer des alternatives).

Pour le reste, ce que je fais, c'est plus une organisation de liens, de ressources et de graphiques qu'un jour je pourrais trouver utile pour moi pour certains projets, plus que pour les clients à remettre.

Par exemple, j'utilise Flickr pro pour télécharger toutes les images graphiques, inspirantes ou toute autre chose liée à une bonne idée de conception, pour avoir un dictionnaire visuel de solutions visuelles intéressantes que je consulte habituellement au début de tout projet. Un groupe de sujets liés au Web de liens dans Delicious que lorsque j'ai besoin, je me souviens par une simple recherche de balises Ou une collection vraiment stricte de bonnes polices que je garde simplement sur mon PC ou stockées sur zippées et avec psw sur google doc (donc je peux y accéder de partout). Une autre chose que je fais, je recueille une bonne lecture de blog sur ma page Google Reader, afin que je puisse même avoir accès aux informations de bons designers avec la puissance d'une simple recherche.

Services Adobe CS Live

La collaboration et la communication sont disponibles via les services en ligne Adobe CS Live qui vous aident à communiquer avec toutes les personnes impliquées dans un projet. Des critiques au contenu fini. Et il est intégré à la gamme de produits de conception professionnelle d'Adobe.

Extrait:

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