Logiciel de facturation hors ligne pour les indépendants

Le logiciel de facturation / facturation / suivi du temps que j'utilise, iBiz, n'est plus pris en charge par son fabricant. Je suis pigiste, j'ai donc besoin d'un logiciel qui me permet de:

• Suivre le temps sur les travaux
• Suivre les tâches sur les travaux
• Remplissez automatiquement un taux pour une tâche (toutes les tâches ne sont pas le même taux horaire)
• Ajouter des notes sur un travail
• Mettre en éléments forfaitaires
• Organiser les clients, de préférence en me permettant d'avoir plus d'un point de contact dans une entreprise
• Générer des factures
• Enregistrer les paiements et les enregistrer sur les factures
• Personnalisez les factures avec un logo
• Générer des rapports sur les revenus pour la saison fiscale

Le coût n'est pas un problème énorme, même si je préfère ne pas dépenser plusieurs milliers de dollars.

Je ne veux pas quelque chose en ligne ou basé sur le cloud. Je veux quelque chose que je peux acheter une fois et télécharger une fois et qui fonctionne hors ligne. Je ne veux pas payer de frais d'abonnement. Je ne veux pas quelque chose qui soit une application web, car si l'entreprise disparaît, tous mes enregistrements font de même.

Quelles sont vos suggestions? Quelle expérience avez-vous eu avec le logiciel, et pourquoi recommanderiez-vous pour / contre?

Je travaille aux États-Unis sur un Mac, donc le logiciel doit être compatible avec Mac.

Pancake n'est pas basé sur un abonnement, une fois que vous l'achetez, il vous appartient. Vous ne devez l'installer dans votre (ou a) serveur, comme un site Web régulièrement, mais vous ne pas vraiment besoinprogrammation (comme mentionné dansautre réponse), justepeuespaceligne. Vous pouvez également créer un serveur local - qui nécessiterait une certaine lecture et implémentation, mais ce n'est pas très compliqué si vous suivez les instructions.

Heureusement, vous pouvez régulièrement sauvegarder et télécharger vos informations, et vous seul avez accès à vos données, pas à un tiers. Mais je ne l'ai pas utilisé, donc je ne parie pas ma vie dessus :)

Essayez Harvest .

Mes besoins en freelance ne sont pas si grands, mais je leur donne volontiers 12 $ / mois depuis quelques mois maintenant. Ils ont une tonne de fonctionnalités, un tas d'applications, ils s'intègrent avec un tas de trucs tiers, et plus encore.

Essai gratuit et niveau gratuit limité; vaut la peine de vérifier.

Je suggérerais Replicon pour le type de facturation, de facturation et de suivi du temps. La gestion des tâches et des projets fait également partie intégrante de l'entreprise. C'est une solution polyvalente pour la gestion globale de l'entreprise.

J'ai fait des allers-retours sur celui-ci. D'une part, j'aime l'omniprésence des applications cloud. De l'autre, je déteste les dépenses à long terme d'un modèle d'abonnement.

Pour une application de bureau locale qui prend en charge de nombreuses fonctionnalités de suivi du temps et de facturation ainsi que certains rapports, je reviens régulièrement à OfficeTime . Ce n'est pas parfait, mais cela fait le travail.

Ce n'est cependant pas une bonne application de gestion de projet. Pour un suivi des tâches simple avec un niveau décent de balisage et de filtrage, je préfère RememberTheMilk , Tick ​​Tick ou Todoist .

Tous les éléments de votre liste sont bien faits avec Freshbooks , plus une API complète, des modules complémentaires tiers et des applications mobiles. Exemple: suivi du temps - l'application téléphonique enregistre le temps, vous sélectionnez quel client et quelles tâches et lorsque vous avez terminé, vous avez la possibilité de créer immédiatement une facture basée sur un taux horaire ou forfaitaire que vous avez enregistré précédemment ou d'ajouter un taux personnalisé. Ensuite, une option pour envoyer immédiatement par e-mail et par courrier physique ou enregistrer comme brouillon. Il y a trop de fonctionnalités à mentionner, mais c'est vraiment bien conçu et développé et mérite d'être vérifié.

En fait, j'ai donné à Fanurio un procès considérable, et cela s'est avéré assez proche. Il fait la plupart de ce que je recherche, bien qu'il y ait des "frais de maintenance" annuels pour les mises à niveau et le support technique (ce qui n'est pas déraisonnable).

En fin de compte, je suis devenu trop frustré par le nombre de clics nécessaires pour entrer les détails dont j'avais besoin dans ma liste de tâches - dans iBiz, c'est un; à Fanurio, c'est trois ou quatre - et pour voir ces notes, j'ai dû télécharger une version bêta non publique pour accéder à la fonction. Obtenir les notes pour apparaître sur les factures était également très complexe, j'ai donc suspendu le procès pour l'instant.

Je n'ai pas vraiment essayé cela, mais en recherchant des applications de suivi du temps, j'ai parcouru Totals, Invoice & Lumina qui font la facturation et le suivi du temps

J'utilise Grandtotal pour les estimations et les factures et cela fonctionne avec Timings pour le suivi du temps de la même entreprise. C'est un logiciel de bureau, c'est assez simple et je l'utilise pour générer des estimations qui peuvent être converties en factures. Vous pouvez importer des clients depuis votre carnet d'adresses Mac et ajouter plus de contacts à un client, ce qui augmente le numéro de facture. par lui-même et fixe une date d'échéance et un rappel pour les factures ouvertes. C'est basique mais c'est ce que j'aime à ce sujet.

Également possible: différents tarifs, notes et champs personnalisés sur votre devis / facture, ajouter des paiements, logo personnalisé, rapports.

À mon avis, son point faible est la partie de suivi du temps qui me semble bizarre. Cela fonctionne mais d'autres l'ont fait mieux (comme Toggl). Il peut utiliser des applications tierces comme "Things" ou le suivi du temps en ligne des acariens pour tirer vos heures de facturation.

Je suis dans le meme bateau.

Voici quelques applications que je regarde. Je les évalue toujours, je ne peux donc rien recommander directement, mais vous voudrez peut-être aussi les évaluer.

• Profit Train semble être un client décent et un traqueur d'emploi. À première vue, ce n'est pas aussi simple sur le front de la minuterie de démarrage et d'arrêt. Mais c'est possible.

• On The Job Semble avoir des capacités de suivi du temps plus faciles, mais aussi des entrées de travail / client quelque peu trop complexes.

Je ne pas utiliser une application de facturation (aucun d'entre eux à la sortie email texte brut), donc je ne suis pas l' évaluation de toute la facturation fonctions associées aux applications. Juste pour que vous soyez au courant. Je ne peux pas commenter ces fonctionnalités.

Ce sont des applications , pas des abonnements basés sur le cloud.

Pas beaucoup d'aide ...

Fanurio va bien, mais il est maladroit par endroits et m'oblige à travailler comme bon lui semble plutôt que de m'adapter à mes envies. Donc, à la fin de février 2016, j'ai écrit ma propre application PHP / SQL pour l'exécuter sur mon serveur Web local. Cela me permet de créer, éditer et structurer les choses exactement comme je le souhaite.

• Des mises à jour en direct et automatiques de l'état du projet doivent dater la date limite d'approche
• notification des factures en retard
• calculs des gains par type de projet, client, etc.
• Sauvegarde automatique de la base de données
• essentiellement toute personnalisation nécessaire.

Je me rends compte que ce n'est absolument bon pour personne d'autre. Mais le manque de logiciel de suivi des clients et de la facturation, sans abonnement, en a fait une nécessité.

Si je savais quoi que ce soit sur la façon d'obtenir une application web php / sql dans un formulaire de produit, je ferais un package pour les autres. Malheureusement, je ne suis pas dans cet espace et la création d'applications dépasse largement ma timonerie.

J'ai donc peut-être enfin trouvé ma réponse! Les forums iBiz ont recommandé Studiometry par Oranged.net.

Il a une version cloud, mais vous n'êtes pas obligé de l'utiliser. Vous pouvez télécharger le logiciel une fois et l'utiliser hors ligne. Il est compatible Mac (avec une belle interface Mac) et propose de nombreux didacticiels vidéo. Vous pouvez l'essayer pendant 30 jours, je pense.

Jusqu'à présent, j'ai pu reproduire presque toutes les fonctions d'iBiz, si dans des endroits et des formats légèrement différents. Studiometry a une fonction "importer iBiz" qui vous permet d'importer tout directement depuis votre base de données iBiz, ce qui est SUPER utile, et leur support technique est très réactif. Les modèles de factures sont assez modifiables, et la nouvelle version qui sortira dans quelques semaines promet d'avoir un éditeur de modèles amélioré.

La saisie d'informations dans une tâche se fait dans une seule fenêtre, y compris des notes détaillées. Et il est possible d'obtenir une facture qui précise les détails avec un minimum de tracas.

Il est également compatible avec le dernier Mac OS, qui résout mon autre (nouveau) problème, à savoir qu'iBiz n'est bon que jusqu'à OSX 10.11.

J'ai essayé un certain nombre d' applications sur ce site . La plupart offrent la plupart des fonctionnalités que vous recherchez, certains manquent de quelques choses. Peut-être qu'un ou deux ont tout. La plupart exigent que vous ayez un hébergement Web quelconque ou php local et mysql.

Zoho Invoice peut être une solution viable. Cependant, il s'agit d'une application Web. Il offre de nombreux points à puces que vous avez mentionnés. L'option de prix «Standard» est de 15 $ / mois. Vous obtenez également l' accès à une poignée d'autres Zoho applications d'entreprise , des applications de collaboration et des applications de productivité . Il existe également une option «Forever-Free», qui offre toujours les fonctionnalités de base. Je voudrais essayer avant de dépenser de l'argent.

Bien que mon expérience avec Zoho Invoice soit limitée, cela a très bien fonctionné pour mes besoins de suivi du temps et de facturation. De plus, Zoho propose des applications iOS et Android pour leurs produits. Jusqu'à présent, je suis également très satisfait de l'expérience mobile (Android) de Zoho Invoice.

Bonne chance!

J'utilise le logiciel de suivi du temps des employés OfficeTimer pour ma feuille de temps et ma facturation, j'en suis très satisfait. De plus, son prix est raisonnable. Il possède toutes les fonctionnalités que les pigistes rechercheraient.

Vous voudrez peut-être vérifier la facture rapide

En plus de toutes les fonctionnalités de facturation de base, il dispose d'outils d'automatisation, qui factureront automatiquement vos clients et enverront même des rappels de paiement.

J'utiliserais une base de données. Je connais MySQL, donc je l'utiliserais. Vous pouvez utiliser phpMyAdmin comme un frontend efficace et puissant, vous n'avez donc même pas besoin d'en programmer (ou d'en acheter) un. MySQL et phpMyAdmin sont gratuits et livrés avec de nombreux espaces Web, vous pouvez donc accéder à votre "logiciel de facturation" de partout où vous avez accès à Internet. Ou vous pouvez l'installer localement sur votre machine (et synchroniser la base de données, si nécessaire).

Tout ce que vous devez créer est un script qui crée les factures, mais ce sera un travail d'une demi-heure pour un programmeur accompli. Même moi, je pourrais le pirater ensemble en PHP ou Python dans un après-midi.

Cette solution est entièrement gratuite (si vous programmez le script vous-même), elle est hautement adaptable à vos besoins probablement changeants, et elle fonctionnera pour toujours et ne mourra pas de vous au moment où une entreprise ferme ses portes.

Zylot est le logiciel que je recommanderai pour la facturation et la facturation. Je ne sais pas quel outil est le meilleur pour suivre le temps, mais j'utilise personnellement un logiciel personnalisé pour le même.

Je préfère normalement les outils gratuits (mais pas open source - juste à cause de la douleur que cela engendre) car je travaille pour une PME et nous n'investissons pas (énormément) dans un logiciel. Zylot est entièrement gratuit et j'aime le fonctionnement du logiciel.

De plus, je n'ai pas pu trouver d'autre logiciel de facturation gratuit et efficace à la fois pour un usage officiel et personnel.