Notes de fin dans InDesign: La chose la plus proche d'un flux de travail flexible et sans douleur?


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C'est une plainte séculaire: jusqu'à CS6 inclus , InDesign prend en charge les notes de bas de page, mais pas les notes de fin. Les documents, livres, rapports, etc. ne cesseront pas d'avoir besoin de notes de fin car Adobe ne les prend pas en charge. Même sur le blog officiel d'Adobe, cela est décrit comme une "histoire triste" .

Il y a beaucoup de hacks et de solutions de contournement (plus beaucoup de bruit et de frustration). J'ai inclus quelques liens de choix (un blog Adobe décrivant une méthode manuelle et deux scripts Peter Kahrel qui peuvent l'automatiser dans certaines circonstances) à la fin de cette question.


Ma question est la suivante: y a-t-il quelque chose qui se rapproche d'une manière douce et sans douleur d'obtenir des notes de fin dans Indesign CS6 (ou version antérieure) qui prend en charge autant des éléments suivants que possible :

(Je ne m'attends pas à ce qu'il y ait une solution de contournement qui fasse tout cela, mais si possible, ce serait génial. Je laisserais tomber une prime de 200 rep pour quiconque peut donner un flux de travail soigné qui peut faire tout cela. Pour le problème spécifique qui m'a incité à demander, je suis particulièrement intéressé par 1, 6 et 8: je ne trouve aucun moyen dans les suggestions que je peux trouver pour obtenir ces trois en une seule méthode. Mais un flux de travail qui est robuste pour la plupart de ceux-là avec lesquels je peux alors me battre pour forcer dans les cas difficiles seraient bien)

  1. Met à jour les numéros de référence dans le document et dans la section des notes de fin automatiquement ou par un processus simple lorsque vous ajoutez une nouvelle note de fin au milieu d'un document
  2. Liens croisés interactifs dans des PDF électroniques et, si possible, des livres électroniques (de sorte que cliquer / pousser le numéro approprié dans le texte vous amène directement à la note de fin appropriée, et cliquer / pousser sur le numéro de référence dans la note de fin vous ramène à la position dans le texte principal)
  3. Fonctionne parfaitement avec les styles de caractère et de paragraphe , vous avez donc un contrôle total sur les styles des éléments suivants et pouvez mettre à jour leurs styles comme un seul:
    • Le nombre dans le texte (style de caractère).
    • Numéro de référence dans la note de fin (style de caractère).
    • Le style de paragraphe de la note de fin elle-même.
  4. Fonctionne avec et sans texte de Microsoft Word (les flux de travail séparés pour les documents Word placés avec des notes de fin Word et les documents créés dans InDesign ou collés en texte brut avec des notes de fin sont ensuite ajoutés).
  5. N'est pas fiable, floconneux ou sujet aux plantages lorsqu'il est utilisé avec des livres InDesign (documents composés de plusieurs documents liés)
  6. Les supports, ou, peuvent faire face à l'existence de (c'est-à-dire ne se cassent pas si vous maintenez manuellement ces cas maladroits à côté des éléments conventionnels) les éléments suivants:
    • Notes de fin réutilisées (une note de fin, plusieurs références dans le texte - par exemple dans un article scientifique, un document utilisé pour étayer plusieurs allégations)
    • Plages (par exemple, il peut y avoir une note de fin 3 qui est uniquement référencée dans le texte avec une plage comme "2-4", où les notes de fin 2, 3 et 4 justifient un paragraphe)
  7. Ne nécessite pas trop de travail manuel minutieux . Imaginez comme cas d'utilisation un livre avec 250 notes de fin sur 6 chapitres avec différents auteurs contributeurs, idéalement dans différents fichiers .indd, et des notes de fin à la fin du livre. Des modifications arrivent jusqu'à la date d'impression, dans le sens de "J'ai trouvé une référence à l'appui pour le paragraphe 16, chapitre 2. Veuillez ajouter une nouvelle note de fin qui dit ce qui suit ...".
  8. Joue bien avec des notes de bas de page . Par exemple, imaginez que, dans notre livre, un chapitre de notes de fin (numérotées) à la fin soit utilisé pour les références dans une section de références, et les notes de bas de page (alphabétiques) soient utilisées pour les clarifications et autres.

Les réponses InDesign seraient les meilleures, mais les réponses du type «Abandonnez Adobe InDesign et utilisez [ alternative authentique , et non MS Word!]» Sont les bienvenues. Adobe a eu assez de temps pour faire quelque chose correctement à ce sujet!

Idéalement aussi, pas "Passez simplement des semaines ou des mois à apprendre à coder en utilisant le langage de programmation de mise en page de document LaTeX!", Bien que je puisse écouter un argument très convaincant à cet effet ...

Les extraits de vaudou et de script GREP sont les bienvenus.


Un guide rapide de certaines ressources de notes de fin InDesign existantes:

  • Guide semi-officiel d'Adobe sur les notes de fin d'InDesign (un article de blog) . Il décrit une méthode utilisant des références croisées numérotées. Flexible, mais implique beaucoup de travail manuel et ne met pas à jour les numéros dans le texte à mesure que de nouvelles notes sont ajoutées.
  • Un script de Peter Kahrel qui convertit les notes de fin à partir de documents placés à partir de Word . Notez que le script flippe dans des cas comme ceux de 6 ci-dessus (je ne l'ai pas testé à fond car j'ai besoin de ces cas maladroits, donc je reçois juste le message d'erreur " The number of endnote references does not match the number of endnotes"). Les réponses expliquant comment utiliser ce script dans un flux de travail arrondi sont les bienvenues.
  • Un autre script de Peter Kahrel qui convertit les notes de bas de page InDesign en notes de fin (essentiellement en les déplaçant à la fin et en agrégeant leur numérotation). Il le fait automatiquement pour toutes les notes de bas de page, donc ne fonctionne pas dans les documents qui ont également des notes de bas de page. Je ne l'ai pas non plus testé à fond (dans mon cas, j'ai besoin de notes de bas de page séparées), et je ne vois aucun moyen de mettre à jour automatiquement les numéros dans le texte. Encore une fois, les réponses qui impliquent ce script dans le cadre d'un workflow sont les bienvenues.

Edit: Enfin, voici un article qui présente les trois liens ci-dessus , ainsi que le plugin commercial mentionné dans mon commentaire ci-dessous avec quelques précisions. La chose la plus proche d'une réponse que j'ai trouvée dans mes recherches.


Je viens de découvrir le plugin commercial InDesign Sonar Bookends InfNote , bien que je sois instinctivement sceptique quant aux sites vendant des outils de conception pour des centaines de dollars qui ont des arrière-plans magenta et des tableaux html sans style ... Ils prétendent prendre en charge CS6, ne peuvent pas trouver de commentaires à ce sujet .
user56reinstatemonica8

Pour commencer, je voudrais essayer votre propre référence. Sonar existe depuis longtemps, mais je ne l'ai jamais essayé ni parlé à quelqu'un qui l'a fait. Essayez la démo.
civil du

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Concernant le commentaire sur LaTeX: LaTeX peut être appris en quelques heures. Je l'utilise pour la composition professionnelle de livres (livres scientifiques mais aussi savants pour OUP, SBL, Belles Lettres, etc.) et je n'ai jamais rien utilisé d'autre.
yannis

Réponses:


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Malheureusement, la réponse se trouve sur le chemin de beaucoup de travail. Il n'y a aucun moyen, pour le moment, mais Adobe (en tant qu'Adobe) a montré un chemin pour atteindre le résultat que vous souhaitez grâce à leur système janky dans votre lien:

http://blogs.adobe.com/indesigndocs/2009/03/endnotes_in_indesign_cs4.html

Ce qu'ils démontrent ici, c'est que vous pouvez systématiquement analyser les procédures nécessaires pour atteindre le résultat souhaité, et le décomposer en une série d'étapes dans leur logiciel, avec un certain degré de conditionnalité.

C'est des choses que leur langage de script, une fois étiré, peut faire.

Cependant, les meilleures personnes pour le faire sont les propres employés d'Adobe, et ils ne le feront pas car ils veulent que cette fonctionnalité soit définie dans les versions ultérieures complètes, vous devez donc mettre à niveau et vous abonner à de nouveaux packages.

Cela signifie que la seule option est d'embaucher quelqu'un capable de le faire ou de trouver quelqu'un disposé à le faire de manière spéculative.

C'est beaucoup de travail en termes de tests de scénarios de cas limites et de tests conditionnels contre toutes sortes d'autres, et ce n'est pas quelque chose que quiconque serait heureux de faire. Mais c'est possible.

Je suggère de chercher dans une région comme la Pologne une superstar Javascript potentielle intéressée par les plugins Adobe si vous voulez vraiment trouver quelqu'un capable de le faire.

Donc, malheureusement, la réponse est "Non, il n'y a pas de moyens plus faciles ou plus indolores que ceux que vous avez déjà trouvés."

Ce qui est encore plus regrettable, c'est qu'Adobe ne se soucie pas de mettre à niveau des fonctionnalités vers des versions plus anciennes, malgré la nature basée sur les composants de leur logiciel qui rend ce genre de chose possible. Il y a donc peu de chances que l'avenir de CS6 ait quelque chose comme une implémentation native de cela.

Et il n'y a aucune chance qu'Adobe crée un plugin pour le faire. Malgré la reconnaissance du problème, le désir et la voie vers une solution.

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