Pourquoi une imprimante commerciale exigerait-elle que tout le texte soit tracé?

J'ai travaillé sur un livret commercial de plus de 50 pages au travail. Le fichier InDesign contient beaucoup de texte et de fichiers psd et ai liés.

Depuis que je l'ai terminé et que tout a été approuvé, on m'a dit de le préparer pour l'impression. J'ai exporté un PDF de haute qualité avec toutes les polices sous-définies. Le graphiste en chef m'a dit qu'il ne pouvait pas être envoyé à l'impression car il y avait des polices et que je devais décrire tout le texte.

Je n'ai jamais eu à le faire auparavant car les polices sont toutes intégrées. J'ai donc dû parcourir chaque page et décrire chaque zone de texte, puis aller dans chaque fichier ai du panneau de liens qui contenait du texte, l'ouvrir dans l'illustrateur et y décrire également le texte. L'ensemble du processus a pris environ 2 heures. Je n'ai même jamais entendu parler de devoir décrire un texte pouvant être sous-ensemble dans un document PDF. Pourquoi cela serait-il nécessaire et pourquoi un sous-ensemble existe-t-il si une imprimante commerciale nécessite un texte souligné?

Eh bien, 50 pages sont incorrectes. Je me rends compte que vous avez publié "50+", mais 51, 53, 54, 55, 57, tout ne fonctionnera pas. Un "livret" doit avoir un nombre de pages divisible par 4 au minimum (8 et 16 sont préférés pour les livres plus gros). Donc 48, 52, 56, 60 pages, mais 50 ne fonctionnent pas. Vous le savez peut-être .... mais je ne peux pas le dire d'ici :)Bien sûr, si vous utilisez une reliure autre que la piqûre à cheval, comme une bobine ou une reliure parfaite, vous pouvez vous en tirer avec 2 ensembles de pages.

Si le fichier a été fourni sous forme de fichier PDF viable, il n'y a guère de raison générale de devoir décrire le texte, en particulier dans un livret. Les seules raisons auxquelles je peux penser sont ...

• Le fournisseur d'impression n'utilise pas de flux de travail PDF.
• Il y a une sorte de personnalisation dans la pièce.
• Le PDF que vous avez fourni était mal formaté.
• Les fichiers AI et PS intégrés doivent être corrigés (couleur, recouvrement, etc.)
• Le fournisseur d'impression doit modifier quelque chose mais ne veut pas être tenu responsable de toute erreur typographique qui pourrait survenir.
• (Un problème courant ) Vous avez incorrectement utilisé un noir riche pour le texte et ils doivent le corriger.
• En bref .... Le PDF a besoin d'être édité , il n'a pas la ou les polices que vous avez utilisées, ne veut pas acheter la (les) police (s) et sait que légalement vous ne pouvez pas simplement partager la (les) police (s) ) dans la plupart des instances.
• Le fournisseur d'impression n'a aucune idée de ce qu'il fait.

Vous n'êtes pas hors de question de demander au fournisseur d'impression pourquoi . S'ils ne peuvent pas ou ne veulent pas répondre à cela .. trouver un nouveau fournisseur si possible.

Ils peuvent légitimement avoir une raison, même si c'est "Vous nous avez envoyé un mauvais dossier" - qu'ils peuvent hésiter à dire franchement - des clients satisfaits et tout ça. J'approche généralement les choses en demandant "Y a-t-il eu un problème avec le fichier que j'ai envoyé? Y a-t-il quelque chose que je puisse faire de mon côté, à moins de décrire le texte sur 56 pages, pour le rendre plus facile?"

Personnellement, je repousserais fortement si on me demandait de décrire le type sur une pièce de plusieurs pages. Ce serait insensé pour moi. Heck, j'ai repoussé un morceau de 4 pages seulement pour découvrir qu'il était dû au processus de personnalisation - ce qui est une chose facile pour moi de m'ajuster de ma part sans décrire quoi que ce soit.

Dans mon bureau, le fournisseur serait poussé à me dire ce qui doit être adressé et pourquoi il souhaite que le type soit décrit et je corrigerai tout problème de ma part.

Il est également important de réaliser que les fournisseurs d'impression traitent avec toutes sortes de clients , certains plus "conscients de la production" que d'autres. Ils obtiennent des fichiers de toutes formes et tailles avec toutes sortes de configurations étranges, incontrôlables et illogiques. Ils peuvent avoir un "script" standard qui leur donne ce dont ils ont besoin sans donner l'impression au client d'avoir fait quelque chose de mal.

Dans cet esprit, demander à "Random Customer" de décrire le type est beaucoup plus facile que d'expliquer qu'il doit piéger l'illustration des pages 4, 10 et 15. Parce qu'alors, ils pourraient avoir besoin d' expliquer ce qu'est le piégeage . Ce qui peut être une toute autre discussion longue et de longue haleine qu'ils préfèrent ne pas traiter.

Si vous comprenez la production d'impression et êtes capable d'éditer des éléments qui peuvent nécessiter une édition, alors exprimer cela au fournisseur d'impression peut grandement contribuer à un flux de travail plus transparent.

Si je me trouvais dans une telle situation et après avoir vérifié tous les points que Scott a écrit comme solutions possibles, au lieu de décrire chaque bloc de texte, j'irais de la manière classique, j'enverrais le paquet: le fichier Indd, les polices, les liens et le PDF.

Je suis plus au point: le fournisseur d'impression n'a aucune idée de ce qu'ils font.—

Traiter avec des imprimantes devrait être un maître de poste après avoir étudié la conception graphique.

Je me pose des questions sur le système d'impression?

Je travaille pour une imprimerie commerciale et j'ai simplement demandé au prépresse ici ce qui précède et il a dit "Je ne convertis pas en contours À MOINS qu'il n'y ait un problème avec la police". Cependant, nous utilisons speedflow, ce qui peut résoudre certains des problèmes de prépresse qui peuvent être vus s'il s'agit d'un sous-ensemble. Les contours créent également un fichier beaucoup plus volumineux que les sous-ensembles.

Décrivant les polices, aide à supprimer les problèmes avec différentes versions de la même police. Par exemple, combien de versions différentes de Helvetica Nueue existe-t-il? Si le travail revenait de l'imprimante et que la police était différente, vous vous en plaindriez.

J'ai 22 ans en tant que graphiste, allant de travailler pour des journaux et des imprimeurs à diriger ma propre agence de design et je peux vous dire que je sais des deux côtés de la clôture que l'envoi de fichiers avec les polices décrites réduit le risque de problèmes et à son tour, montre seulement que vous savez que vous êtes des choses et que tout se déroule bien. Décrire 50 pages ne représente pas beaucoup de travail dans InDesign, encore plus facile si vos zones de texte sont liées.

Dupliquez le fichier, décrivez les polices et le pdf ... alors soyez heureux de savoir que vous simplifiez la vie de tout le monde et que les imprimantes avec lesquelles vous travaillez vous respecteront un peu plus et pourront peut-être vous soutenir en cas de problème réel.

Votre collègue fait peut-être référence à l'exportation des polices sous forme de contour lors de l'impression du document au format PDF.

Cela convertit les polices en formes. De nombreuses imprimantes n'acceptent pas les fichiers contenant du texte réel - tout doit être des formes.