Quels sont les avantages et les inconvénients de l'intégration d'images dans InDesign?

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Auparavant, j'étais contre l'incorporation, mais j'ai réalisé récemment qu'il était possible de désembarquer et de conserver les données d'origine (couches, etc.). Voici les avantages et les inconvénients que j'ai déjà définis. Je suis intéressé à entendre ce que cette communauté a à dire.

Avantages:

  • Transfert plus facile (reformulé de "moins de fichiers à transférer")
  • Aucun lien rompu

Les inconvénients:

  • Fichier InDesign plus lourd
  • Impossible de voir toutes les informations dans le panneau des liens (résolution, etc.) sans désincorporation
  • Si une image est corrompue, peut corrompre tout le fichier InDesign

Quoi d'autre pourrait être ajouté à cette liste?

adobe-indesign  best-practice  embedded 
— curieux
source
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Soit dit en passant, je ne suis pas du tout sûr que les utilisateurs ayant une réputation de 4k devraient avoir un vote serré contre eux lorsqu'ils demandent des conseils à leurs pairs, car c'est "basé sur l'opinion". Citez-moi les règles si vous le souhaitez, mais ce n'est tout simplement pas le cas.
— mayersdesign
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@mayersdesign Je ne pense pas que l'opinion basée soit applicable de toute façon ici, je veux tirer parti de diverses expériences mais je recherche des avantages et des inconvénients objectifs. Je pense que c'est juste que certaines personnes sont un peu gâchées par les votes serrés.
— curieux
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@mayersdesign: Je ne dis rien sur la question de savoir si la question est basée sur l'opinion, mais si une question doit être fermée n'a rien à voir avec le nombre de points Internet imaginaires que le questionneur a accumulés. Les questions doivent être jugées sur leur propre mérite.
— user2357112 prend en charge Monica
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@ user2357112 Je vois d'où tu viens. Mais dans le vrai mot, ne traitons-nous pas les experts dans leur domaine avec un peu plus de respect - dans ce domaine - que ceux que nous ne pouvons pas facilement évaluer? Je dis simplement que si une question existe dans une "zone grise", alors le bénéfice du doute pourrait être appliqué plus raisonnablement et équitablement à quelqu'un qui a manifestement aidé de nombreuses autres personnes dans le même forum.
— mayersdesign
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@mayersdesign D'un autre côté, ici et dans le monde réel, nous attendons plus d'un expert qu'il connaisse et suive les directives. Vous pourriez donner à un débutant le bénéfice du doute qu'un expert ne serait pas offert. (Pas que je pense que ce soit basé sur l'opinion non plus; je ne le fais pas.)
— Janus Bahs Jacquet

Réponses:

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Concernant les inconvénients: incorporer des fichiers et enregistrer sous imdl.
Il est également difficile de compter cela comme un con car vous devrez toujours envoyer les liens vers le fichier final (que ce soit zip ou indd) sont de poids similaire.

Pour moi Pour:

  • Partage de fichiers facile entre différents contributeurs. Parfois, je reçois des paquets qui manquent de fichiers. Cela m'est arrivé, j'ai créé un package et 50% des fichiers manquaient.
  • Enregistrez le fichier final des modifications externes. Supposons que votre fichier contienne un fichier Excel lié. Après un certain temps, vous pouvez fermer les liens de la source afin que tout changement n'affecte pas votre travail. Utile là où il y a de nombreux contributeurs (parfois des machines qui créent des vidages de données à 23h59) pour les fichiers source et quelqu'un quack up.
  • Utile dans les étapes de marquage. Disons que la date limite est vendredi à 17 heures. À 4 h 59, vous créez un fichier PDF et intégrez tous les fichiers. Mercredi, quelqu'un a un problème avec une photo obsolète, un mauvais diagramme ou quelque chose. Vous pouvez facilement localiser la faute ou lever le blâme.
  • Fichiers maîtres faciles à créer. Il suffit de créer le master, d'intégrer des fichiers et le tour est joué: un seul fichier pleinement fonctionnel pour une utilisation ultérieure.

Inconvénients :

  • Prend beaucoup de temps pour rechercher et copier et relier des fichiers qui ne peuvent pas être incorporés.

  • Les gens intégreront CHAQUE fichier qu'ils ont lié. Et vous vous retrouvez avec 500 instances du même logo de 25 Mo sur votre disque déjà encombré.

— SZCZERZO KŁY
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Pouvez-vous élaborer sur les "fichiers qui ne peuvent pas être intégrés"?
— curieux
500 * 25 Mo = 12 Go totalement gaspillés
— joojaa
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@Emilie En tant qu'utilisateur fréquent de fichiers avec lien intégré (environ 20 par jour), j'ai remarqué que parfois lors de la sélection des liens, "l'intégration" est grisée. Ensuite, je dois accéder manuellement à chaque lien et voir lequel est le coupable. Ensuite, je dois le copier vers un nouvel endroit, changer le nom de place en indd comme nouveau et relier à nouveau ses instances. Arrive sur CS5.5 et CS6. Win XP, 7 et 10.
— SZCZERZO KŁY
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Le plus gros con que je connaisse est qu'il ruine la nature dynamique de votre bibliothèque indd. Par cela, je veux dire que si vous actualisez votre marque en mettant à jour un logo ou des photos, vous devez les remplacer manuellement où qu'ils apparaissent dans chaque document si vous les avez intégrés. Si les autres inconvénients ne suffisaient pas, celui-ci est une rupture pour moi, surtout lorsque je travaille sur des comptes qui contiennent des centaines de documents de marque.

— 13ruce
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En fait, je crois comprendre que vous pouvez désencastrer l'image et que vous pouvez ensuite relier comme d'habitude sans tout modifier. Et il semble également que vous puissiez vous reconnecter sans être intégré ( indesignsecrets.com/… ) mais je n'ai pas essayé cela.
— curieux
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@Emilie oui mais vous le feriez toujours séparément pour chaque fichier. Si vous n'intégrez jamais, alors tout cela fonctionne maintenant.
— joojaa
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Avantages

Transfert plus facile (reformulé de "moins de fichiers à transférer")

Un fichier zip est un fichier. Est-ce vraiment plus de fichiers à transférer? En supposant que le package fonctionne correctement, c'est la bonne chose à faire.

Mais évidemment, c'est plus simple si vous ne considérez pas votre flux de travail aussi important. Ce qui est une aubaine pour les utilisateurs occasionnels.

Pas vraiment un pour ou un contre vraiment, juste un problème social.

Aucun lien rompu

Ici, cependant, je dois dire que les techniciens s'occupent constamment de ce genre de choses. Donc, même si inDesign ne réussit pas toujours dans l'emballage, il ne devrait y avoir aucune raison pour laquelle vous devriez gérer l'emballage vous-même.

Je veux dire que j'ai beaucoup de projets de programmation de jeux / médias qui ont des fichiers dans les 10 000 (principalement des fichiers audio, vidéo et sprite) et que je n'ai jamais eu de problème pour s'assurer que tous les fichiers sont déplacés correctement entre les ordinateurs (et moins de travail et de surcharge de fichiers) que d'utiliser quelque chose comme des fichiers zip). Il existe de bonnes solutions dont l'ampleur est plus robuste que celle qu'inDesign vous offre. Ils s'occuperont même du transfert des fichiers vers votre client sans aucun effort supplémentaire de votre part.

Les inconvénients

Fichier InDesign plus lourd

Non seulement cela, mais vous avez maintenant le même fichier sur le disque plusieurs fois pour chaque version que vous enregistrez. La connexion logique des fichiers avec tout flux de travail est rompue et ne peut plus être mise à jour de manière isolée ou par des tiers. Cela rend plus difficile pour plusieurs personnes de travailler simultanément sur des éléments séparés.

Cela peut signifier qu'une simple mise à jour modifie maintenant 20 choses dans plusieurs fichiers distincts. Vous devez donc peser si les avantages par rapport aux coûts de vérification et de revérification. C'est également un fardeau pour la sauvegarde et la version des fichiers. Mais d'un autre côté maintenant, vous êtes isolés d'erreurs de forme dans la gestion du changement (avez-vous considéré que tous ces fichiers étaient affectés?). Un peu un problème mixte pas vraiment un pour ou un contre .

SO cela peut être un Pro ou un Con en fonction de votre flux de travail. Bien que vous puissiez également faire ce genre si l'isolation avec des fichiers séparés. Mais ce n'est vraiment qu'un symptôme d'un contrôle de version inadéquat. Ce qui est certes typique des graphistes car il n'y a pas beaucoup de solutions spécifiques à l'industrie pour cela et donc beaucoup n'ont pas entendu parler de telles choses.

Impossible de voir toutes les informations dans le panneau des liens (résolution, etc.) sans désincorporation

Oui, c'est juste un design stupide de la part d'Adobes. Vous pouvez facilement résoudre ce problème pour votre flux de travail avec un panneau scripté. Une chose assez mineure

Si une image est corrompue, peut corrompre tout le fichier InDesign

Encore un symptôme de contrôle de version inadéquat. Mais oui, la probabilité de corruption de fichiers augmente bien sûr avec la taille du fichier.

— joojaa
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"Moins de fichiers à transférer" n'est pas un "pro", car chaque fichier que vous intégrez augmentera tellement l'INDD, vous pourriez facilement vous retrouver avec un fichier de 1 Go ou plus et bonne chance pour le télécharger à vos contributeurs, surtout si vous travaillez avec plusieurs versions de l'INDD.

«Aucun lien rompu» semble être le seul argument valide, mais ce n'est pas une raison suffisante pour commencer à intégrer des fichiers. Si le projet est correctement empaqueté par le concepteur initial (Fichier → Package), il n'y aura pas de liens rompus.

Et si votre contributeur supprime une photo intégrée, enregistre le fichier, puis le client veut récupérer la photo, et surprise, personne ne sait d'où nous l'avons prise.

Je n'embarquerais jamais rien. Nous avons maintenant un stockage en ligne avec synchronisation et partage comme Google Drive, Dropbox, etc. Je travaillerais dans un dossier partagé (accès en lecture seule si vous le devez) et j'utiliserais InDesign comme il était censé être utilisé.

— Lucian
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"Et si votre contributeur supprime une photo intégrée, enregistre le fichier, puis le client veut récupérer la photo, et surprise, personne ne sait d'où nous l'avons prise." J'essaie de comprendre comment avoir un package donnerait un résultat différent dans cette situation?
— curieux
Eh bien, si vous avez tous les liens rassemblés dans un dossier, tout ce que vous supprimez de l'INDD est toujours laissé dans le dossier. Donc, vous le supprimez de l'INDD mais vous avez toujours le fichier. De plus, si le fichier disparaît mais est toujours lié dans INDD, vous pouvez au moins voir comment le fichier a été appelé et à partir de quel dossier il a été lié.
— Lucian
Ah je vois, donc vu le point de vue de quelqu'un qui travaille dans un InDesign pré-packagé mais qui n'aurait pas accès au fichier d'origine ailleurs (par exemple dans une pièce jointe à un e-mail ou quelque chose du genre)
— curieux
Je suis également de l'école "Je n'embarquerais jamais rien" mais après avoir lu les réflexions d'InDesign Secrets d'Anne-Marie Concepcion et en avoir parlé à mon imprimante hier, il semble qu'il y ait un petit changement dans la réflexion sur cette question .
— curieux
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@Lucian Si vous transférez des fichiers de cette ampleur, la taille des fichiers sera toujours un problème, bien qu'au moins avec les fichiers liés, elle sera répartie sur de nombreux fichiers. Même avec des fichiers liés, le fichier INDD lui-même était d'environ 150 Mo et le dossier Liens était d'environ 15 Go (plus les 200 images manquantes, qui étaient 12 Go supplémentaires, je pense). Mais non, je ne suggérais pas que l'incorporation des fichiers dans un projet aussi énorme serait une bonne idée - cela tuerait probablement InDesign complètement - simplement en soulignant que l'empaquetage du projet ne fonctionne pas toujours très bien non plus.
— Janus Bahs Jacquet
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