De quel type d'entité juridique ai-je besoin pour ma société de jeux aux États-Unis?

Je suis le chef d'un groupe de 4 d'entre nous qui contribuons à un jeu et j'ai appris que nous aurons éventuellement besoin d'une sorte de titre officiel ou quelque chose du genre. Nous nous sommes mis d'accord sur un nom, et nous avons déjà un nom de domaine et plusieurs ressources back-end que j'ai également mis en place sous la marque.

Je suis curieux de savoir quelles mesures doivent être prises pour le rendre "officiel" et protéger mes biens. Est-ce que je ferais mieux de m'inquiéter à l'approche de la sortie?

J'ai regardé ce post , et je jetais également un œil à cette page . Cependant, je veux des réponses directes de personnes qui ont peut-être emprunté des routes similaires dans le passé.

C'est quelque chose dont vous voudrez probablement parler à un avocat. Cela semble coûter de l'argent, mais ce ne sera probablement pas autant que vous le pensez et de nombreux avocats peuvent vous donner une consultation à l'avance (gratuitement ou à un prix minimum) pour vous donner une meilleure idée de ce que le coût net tu serais. De plus, il en coûte de l'argent pour gagner de l'argent, et il est presque certainement préférable de dépenser l'argent à l'avance pour un avocat que de le dépenser plus tard lorsque les choses deviennent en forme de poire et que vous n'êtes pas correctement couvert.

Pour le contexte, nous trois qui avons travaillé sur SlimDX , un type de projet open source "temps libre", avons formé une entité juridique pour servir de conteneur pour tout le travail.

Vous avez probablement quelques options raisonnables (toutes ces options sont spécifiques aux États-Unis, ce qui devrait être bien car cela semble être l'endroit où vous vous trouvez):

• Entreprise individuelle
• Partenariat
• Société à responsabilité limitée (LLC)

Il existe des structures commerciales supplémentaires aux États-Unis (comme les sociétés S et C), mais elles sont probablement trop lourdes pour vos besoins. L'IRS a une belle page décomposant toutes les entités commerciales et quelles sont les implications pour la propriété, les taxes, et cetera. J'ai l'impression que je vois beaucoup de développeurs indépendants former des LLC, mais c'est purement ma propre opinion et ne devrait pas être considéré comme un conseil juridique.

Vous devez régler la question de l'organisation des affaires et les questions juridiques entourant la propriété de la propriété intellectuelle et physique dès que possible, idéalement avant de développer quoi que ce soit d'important. Vous voulez être en mesure de répondre à des questions telles que "à qui appartient quoi si tout cela s'effondre, que se passe-t-il si l'un des membres part, comment est réparti notre bénéfice?" et plus, et le plus tôt vous le ferez, les choses les moins compliquées seront plus tard. Parlez à un avocat.

Un de mes amis avocats a écrit cet article sur "Les questions commerciales et juridiques entourant le développement d'une équipe de développement de jeux" et également ce chapitre sur les défis juridiques dans un livre. Je recommanderais de les lire.

Voici un autre article sur un «cours accéléré juridique pour les développeurs indépendants» que vous voudrez peut-être consulter. Notez que je ne peux en aucun cas me porter garant de cet auteur, je suis juste tombé dessus en cherchant cette réponse.

De grandes questions! Voici mes deux cents.

Démarrage de l'entreprise
Étant donné que vous avez déjà obtenu un nom de domaine et les actifs nécessaires, je vous suggère de commencer le processus de création de votre entreprise. Selon votre état, la finalisation des documents peut prendre quelques mois. Différents États ont des formulaires, des réglementations, des frais différents, etc. Je trouve que le processus le plus simple est d'engager un service juridique pour tout gérer pour vous. Cela augmente un peu les coûts mais évite tous les tracas. Par exemple, de nombreux États exigent un formulaire officiel d'accord d'exploitation. De plus, le service juridique peut alors agir en tant qu'agent enregistré . Je crois que c'est un must pour la plupart des États.

Il existe de nombreux services juridiques en ligne parmi lesquels choisir. Je suggère l'une des
options suivantes: InCorp Services
LegalZoom

Quel type d'entreprise
Il y a certainement beaucoup de choix ici, mais vous voulez certainement démarrer une LLC. C'est génial pour les petites start-ups et la gestion des taxes est un jeu d'enfant ... relativement parlant. En tant que LLC, votre équipe peut tous être considérés comme des «membres» de l'entreprise. Vous pouvez considérer les membres comme des propriétaires de pièces. Si vous voulez être le seul propriétaire / membre, c'est bien, mais vous devrez alors commencer à vous soucier du paiement du salaire des employés, ce qui ajoute encore à la complexité.

Lectures complémentaires:
différences de type d'entreprise

Gestion des taxes
Le gros avantage d'une LLC vient avec les taxes. Tous les bénéfices de l'entreprise sont distribués directement à ses membres. C'est ce qu'on appelle la fiscalité passe-partout . Cela signifie que l'entreprise elle-même ne paie aucun impôt, seulement ses membres. Les membres déposent toujours un formulaire d'impôt standard 1040 mais s'assurent de réclamer les revenus reçus de la LLC.

La seule différence vient alors du paiement des impôts trimestriels estimés. Ceci est standard pour toute entreprise, propriétaire unique ou même pour les entrepreneurs indépendants. Fondamentalement, 4 fois par an, vous devez payer des impôts sur vos bénéfices estimés pour cette année. Ensuite, lorsque vous effectuez vos dernières taxes "normales", vous déterminez si vous avez payé trop ou moins. Croyez-moi, vous voulez surpayer. Voici un excellent lien qui vous explique les paiements estimés: Taxes estimées . Rappelez-vous, ce n'est que pour les fédéraux. Vous devez le faire également pour l'État et les collectivités locales.

Les taxes estimées apportent une leçon importante à la table. Mettre de côté une partie de vos revenus pour les taxes. Si votre jeu rapporte 1 000 dollars en un mois, vous DEVEZ mettre de côté un pourcentage de cela à donner au gouvernement. Personnellement, je dois mettre de côté 40%! Et non, je ne fais même pas près de 6 chiffres.

Suivi du revenu / des impôts
Je suis sûr qu'il existe d'excellentes ressources pour le faire, mais je fais tous mes paiements à la main. Croyez-moi, c'est beaucoup plus facile que de faire des impôts normaux. Quand vous êtes minuscule, c'est trivial. Les grandes entreprises seront différentes. L'embauche d'un service fiscal est une option viable mais (dans ce cas) les tracas n'en valent pas le coût.

Comme je ne suis qu'une seule personne, il n'y a pas grand-chose à suivre. J'imagine que la même chose serait pour vous et votre équipe, donc j'utiliserais simplement un simple tableur. Tout achat ou dépense pour la LLC y est enregistré et utilisé plus tard pour déterminer vos bénéfices réels. Bien sûr, vous pouvez simplement obtenir une carte de crédit d'entreprise et toujours l'utiliser pour suivre les dépenses à la place. Assurez-vous simplement que la société CC conserve un historique de facturation pendant plus d'un an.

Sinon, vous pouvez utiliser n'importe quel service fiscal pour gérer les taxes de fin d'année. Tels que H&R Block ou TurboTax.

Réflexions finales
Cela semble probablement très accablant. Surtout en matière de taxes. Ce sera probablement difficile au début. La courbe d'apprentissage initiale est quelque peu élevée, mais une fois que vous maîtrisez les choses, ce n'est pas trop mal et devient finalement une seconde nature. Lorsque j'ai parcouru tout cela, la chose la plus importante que j'ai apprise était à quel point les taxes gouvernementales s'additionnent. En tant qu'employé, vous ne voyez pas toutes les taxes supplémentaires qu'une entreprise doit payer en votre nom.