Comment puis-je établir un budget pour un projet de recherche mécanique?

Je suis un étudiant en génie mécatronique actuellement en stage. J'ai présenté une proposition de recherche pour développer une pince mécanique améliorée utilisée pour la manipulation automatisée des produits. L'entreprise aime la proposition et veut aller de l'avant, mais elle veut plus de détails dans la proposition, en particulier un budget.

Je suis un peu perdu dans ce sens, je ne sais pas par où commencer. Je ne sais pas combien coûtera un prototype, ni combien j'en aurai besoin. J'ai envisagé de prendre un petit pourcentage des pertes globales causées par les solutions actuelles, mais même celles-ci semblent excessivement importantes.

D'après l'expérience d'autres ingénieurs professionnels, quelle serait la méthode habituelle pour élaborer un budget.

Il est important de se rappeler que ce budget fait partie d'une proposition; il n'est pas intrinsèquement gravé dans la pierre, il n'est donc pas nécessaire qu'il soit parfait. Vous n'êtes pas obligé d'identifier toutes les dépenses que vous encourrez au cours du projet, mais vous devez montrer que vous avez pris en considération, identifié et pouvez estimer les principaux coûts du projet.

Si vous n'en avez pas déjà un, je vous recommande fortement de créer une chronologie (éventuellement sous la forme d'un diagramme de Gantt , pour lequel vous devriez pouvoir trouver plusieurs modèles Excel ou d'autres programmes pour en créer un.) avoir un objectif décemment clair à l'esprit (assurez-vous de savoir ce que vous entendez par «amélioré», bien que cela ne soit généralement pas lié à cette question).

Quelques questions que j'envisagerais de vous poser

• Quelles étapes ce projet nécessitera-t-il? (Recherche, conception, construction, essais, etc.)
• Combien de temps me faudra-t-il pour terminer chaque étape? OU Combien de temps puis-je allouer à chaque étape? (La seconde peut être plus pertinente si vous avez un délai strict et que certaines choses que vous savez prendront X temps [délais d'expédition, commandes spéciales pour des pièces uniques, etc.])
• Qu'est-ce qui pourrait m'empêcher de respecter le calendrier et quelle est la probabilité de ces événements? (Pièces en rupture de stock, problèmes de conception pouvant causer des problèmes)
• De quoi aurai-je besoin pour chaque étape et cela entraînera-t-il des frais?
• Certaines de ces dépenses sont-elles particulièrement risquées et comment cela affecte-t-il le budget? (Composants susceptibles de se casser lors de l'assemblage ou des tests, frais de déplacement pouvant être volatils)

Vous n'avez pas besoin d'avoir les réponses à toutes ces questions, mais vous devriez les considérer. Certains d'entre eux sont intrinsèquement sans réponse; certains auxquels vous ne pourrez répondre qu'après des années d'expérience.

Cependant, lorsque vous créez ce plan général du projet, vous devez commencer à voir où le budget existe naturellement. De toute évidence, vous devrez planifier la construction de prototypes. Mais s'agit-il de pièces prêtes à l'emploi, ou s'agit-il de choses qui devront être renouvelées et, dans l'affirmative, comment prévoyez-vous de les fabriquer? Le test que vous allez exécuter est-il potentiellement destructeur, nécessitant plusieurs prototypes? Ce sont des questions assez évidentes, mais considérez quelques-unes un peu moins évidentes, surtout si vous vous concentrez uniquement sur le nouveau produit. Quels types de choses cela va-t-il saisir, et aurez-vous besoin d'échantillons pour le processus de test? Il s'agit d'un outil existant que vous améliorez, l'acquisition d'une itération actuelle vous aidera à mieux le comprendre, et l'entreprise vous fournira-t-elle ou devez-vous l'acheter? Existe-t-il des produits similaires d'autres fabricants qui pourraient vous aider?

Fondamentalement, vous devez regarder le projet sous autant d'angles que possible. Et mon premier point est suffisamment important pour être réitéré. Il s'agit d'une proposition, vous êtes absolument autorisé à la modifier à mi-chemin du projet, en supposant que vous avez une raison impérieuse.

Notez également que c'est ainsi que j'aborde un budget et comment je l'ai fait sur des projets que j'ai gérés ou auxquels j'ai participé par le passé. Mais ce n'est peut-être pas exactement ce que veut cette entreprise. N'ayez pas peur de demander à votre superviseur ou à la personne à qui vous présentez le budget ce qu'il recherche. Vous êtes étudiant, ils le savent, ils ne s'attendent pas à ce que vous sachiez tout faire. Vous êtes là pour apprendre, alors profitez-en.

J'irais sur ce sujet d'une manière différente de celle de Trevor . Je commencerais par une nomenclature et d'autres choses dont vous avez besoin. Le matériel est évidemment le truc physique, d'autres choses signifient votre temps et le temps des autres, le temps de laboratoire, etc.
Énumérez toutes les choses dont vous savez que vous avez besoin et tenez compte des petites chances que vous ne pouvez pas savoir avec certitude, comme les écrous et les boulons . Plus une position est petite, plus il est acceptable de n'avoir qu'une estimation. Si vous avez besoin de choses que vous ne pouvez pas acheter, assurez-vous de faire vos recherches, par exemple si vous avez besoin d'un travail d'usinage personnalisé (que vous ne pouvez pas faire vous-même). Regroupez les positions de manière sensée, comme mech. composants, composants électroniques, services etc.
Ce n'est probablement pas grave si vous indiquez votre propre temps de travail et d'autres travaux `` en interne '' uniquement avec des heures, pas avec des coûts - votre patron saura comment traduire les heures en dollars. Énumérez les postes dont vous n'êtes pas sûr, afin de pouvoir en discuter.

L'avantage de cette approche est qu'elle est plus simple que de créer un calendrier de projet détaillé. L'inconvénient est que vous n'avez pas un joli diagramme de Gant pour impressionner votre patron, même si votre travail implique de nombreuses interfaces et livrables avec d'autres personnes dans l'entreprise, un calendrier détaillé et réaliste est très important. Si le projet se compose de vous, d'un laboratoire et d'un tas de pièces, mon approche pourrait être suffisante.