Comment organisez-vous vos fiches techniques?

J'ai probablement quelques centaines de fiches techniques et de notes d'application que j'ai collectées pour toutes sortes de pièces dans des projets sur lesquels j'ai travaillé.

Auparavant, je les gardais sur un partage réseau de base trié peut-être 2-3 dossiers en profondeur par catégorie approximative, mais Google Docs a ajouté un lecteur PDF et la possibilité de les télécharger, alors je les ai jetés là-bas. Les "dossiers" sont plus abstraits (catégories à la Gmail), vous pouvez donc mettre une fiche technique dans plusieurs dossiers (par exemple, un régulateur de tension pourrait également aller dans le dossier du pilote LED ou sous le fabricant), bien que cela ait certaines limites, telles que la recherche pour le texte dans les documents volumineux ne montre que les premiers, et bien sûr, la dépendance à une connexion Internet.

Quelles autres méthodes existe-t-il pour stocker des centaines de fiches techniques / PDF de manière facilement accessible? Serait-il logique d'utiliser une sorte de VCS?

Laissez-les sur Internet et utilisez Google pour les trouver.

J'ai tous les miens au hasard sur mon disque, puis je compte sur Spotlight de Mac OS X pour trouver tout ce dont j'ai besoin.

Je suis sûr qu'il existe des produits similaires pour Windows et Linux.

Spotlight indexe le texte à l'intérieur des fichiers PDF et me permet de les rechercher. Lorsque le fichier s'ouvre, il s'ouvre à la phrase recherchée.

J'ai mis tous les miens dans un répertoire appelé PDF, avec des sous-répertoires pour les différents fabricants et d'autres sous-répertoires pour les familles de puces. Par exemple, sous Microchip, j'ai des sous-répertoires 16F, 18F, dsPIC, PIC24, etc. J'ajoute le nom de l'appareil au nom de fichier souvent vide de sens du fabricant si nécessaire - "16F88 30487c.pdf" est typique.

Je les garde dans un répertoire "Fiches techniques", avec des sous-dossiers par fabricant. J'utilise Google Desktop pour effectuer des recherches, mais j'adorerais pouvoir utiliser un système d'exploitation pour les étiqueter.

Pour chaque projet, j'ai une série de dossiers comme "Schematics", "PCB", "Mechanical" et aussi un nommé "Datasheets". Lorsque j'utilise une pièce, je télécharge la fiche technique sur le Net et j'en place une copie. Je le nomme [My reference] - [Type].pdf, par exemple 301-158 - MAX809.pdf. De cette façon, je sais que le MAX809 que j'ai utilisé pour le 301-158est celui d'OnSemi, et je sais de quelle version j'ai parlé au moment de la conception.
Oui, il peut y avoir plusieurs exemplaires du même document si j'en ai besoin 301-158dans d'autres projets, et je peux avoir plusieurs versions de la même fiche technique. Le premier n'est pas un problème en ce qui concerne l'utilisation du disque (l'espace disque est d'environ 5 cent / Go), et le second est pertinent, car vous avez un instantané de la pièce / de la fiche technique telle qu'elle était au moment de la conception.

À la fin du projet, la collection de fiches techniques peut être ajoutée à la documentation du projet .

Sur mon ancien lieu de travail, nous les avons stockés dans un répertoire commun, structuré de deux à trois niveaux de manière à ce qu'ils soient facilement accessibles à tous. Les fiches techniques se sont croisées entre mécanique et électronique et tout le reste. C'était utile car nous avions besoin d'un accès interdisciplinaire aux composants d'un point de vue mécanique et électronique.

Dans mon lieu de travail actuel, nous avons un outil PLM qui contient tous les composants et l'accès aux fiches techniques dans la base de données plm. Cela nous permet de garder une trace des versions de datahseet lorsque les produits pour lesquels elles ont été conçues (les fiches techniques changent!). Ceci est important pour les applications de sécurité, de défense et d'aérospatiale. DO-254, en particulier, exige que les fiches techniques soient contrôlées par version.

N'ayant pas de PLM et n'en ayant pas besoin, le prochain meilleur système serait une sorte de base de données wiki ou de logiciel de contrôle de version.

Bien sûr, ne pas avoir ces exigences google est très utile. Le problème que j'ai avec Google est que les premiers liens sont vers des sites ennuyeux comme divers référentiels de fiches techniques et des bases de données de recherche de pièces, le tout avec beaucoup d'ajouts et d'autres choses. Il est très difficile de trouver le site Web du fabricant avec la base de données appropriée.

En utilisant Altium avec une base de données, vous pouvez créer un lien direct vers les fiches techniques afin de faciliter la création de fiches techniques pour chaque composant tout en travaillant sur des schémas.

Je laisse tomber le mien dans Dropbox pour pouvoir les voir sur mon iPhone en déplacement.

Sur MacOS, j'utilise Yep. C'est un utilitaire génial pour garder les fiches techniques ainsi que d'autres PDF et documents organisés.

Les fonctionnalités de marquage et de recherche sont encore meilleures que Spotlight, à mon avis. Il organise également automatiquement vos PDF comme iTunes, vous n'avez donc pas à vous soucier de la hiérarchie des dossiers sous-jacents.

Les fiches techniques font partie de mon système fou de classement des composants. Chacun est répertorié dans ma base de données de composants (type, quantité, spécifications, etc.), qui répertorie également le numéro de pièce du fournisseur (RS, Element 14, Jaycar, etc.). Comme une pièce est achetée, j'enregistre le .pdf de la fiche technique avec le numéro de pièce comme nom de fichier.

Je garde le tout dans un dossier appelé "Fiches techniques" sur mon bureau pour les plus couramment utilisés, et tous les autres vont dans le dossier "Téléchargements" totalisant près de 1,2 Go juste pour les PDF ...

Fiches techniques organisées: http://i.stack.imgur.com/kCgks.png

Fiches techniques désorganisées: http://i.stack.imgur.com/ogMgN.png

Je leur donne des noms comme

MAX4475 MAX4476 MAX4477 MAX4478 MAX4488 MAX4489 SOT23, faible bruit, faible distorsion, large bande, amplificateurs opérationnels rail-à-rail.pdf

placez-les dans un répertoire de fiches techniques , puis trouvez-les avec un outil de recherche de bureau, comme "Rechercher des programmes et des fichiers" dans Windows 7.

Cela se charge plus rapidement que le Web et est toujours disponible même si le site ou Internet est en panne, mais la version Web est toujours à jour et mes fichiers enregistrés peuvent ne pas l'être.

Je n'en cache que des particulièrement rares et j'utilise http://datasheetcatalog.com/ pour tout le reste. Google et d'autres sites fonctionnent bien pire et la plupart du temps, vous vous retrouvez avec des liens (spam) vers des revendeurs au lieu de données. Leur recherche montre également assez bien les coups partiels (contrairement à Google), ce qui peut donc être un outil pratique pour déchiffrer les numéros de pièce sur les puces mystères.

Si j'utilise réellement quelque chose activement, j'imprime souvent juste la première page ou le brochage (capture d'écran), donc je l'ai à portée de main. J'ai un petit dossier à ressort pour garder quelques-uns récents.

J'ai deux systèmes.

Si une conception est finalisée (livrée / livrée / fabriquée en série), je stocke les fiches techniques dans le même dossier que le reste du projet. Habituellement, je suis en mesure d'organiser cela par dossiers appartenant à une feuille sur le schéma ou à un bloc dans le diagramme (qui sont souvent équivalents).

Si un design n'est pas finalisé (c'est-à-dire que je vais commander de nouvelles pièces), je ne les enregistre pas. Je lance une recherche pour quelque chose commefiletype:pdf site:manufacturer.com Part-Number et cela fait généralement apparaître le lien du fabricant, qui est garanti d'être à jour, contrairement à tout ce que j'ai sur mon disque dur. Cet avertissement "peut être modifié sans préavis" signifie que je ne veux pas travailler avec d'anciennes fiches techniques qui peuvent manquer d'errata importants (ou d'autres mises à jour) que j'ai besoin de connaître.

Ce serait vraiment, vraiment bien si les fabricants publiaient (et mettaient à jour et maintenaient indéfiniment) des référentiels à version contrôlée de leurs fiches techniques.