Quoi de moins cher et plus rapide pour mon laboratoire, garder un stock de composants électroniques ou commander? [fermé]

Nous sommes quatre ingénieurs en électronique travaillant dans une entreprise, et nous avons un laboratoire, je pense que nous avons un problème logistique avec nos composants, cela pourrait être un cas d'étude de base:

• Nous avons peu de racks avec résistances, condensateurs, puces, transistors, diodes, connecteurs, LED, etc.
• Nous avons des projets tout le temps et avons de nombreuses boîtes avec des composants non triés en petites quantités pour chaque projet.
• Actuellement, nous ne gardons pas trace de notre stock.
• Lorsque nous avons besoin de composants, nous commandons ou jetons un coup d'œil avant de commander chez Mouser, Digikey, Farnell etc ...
• BIG ISSUE ::: Lorsque nous devons passer une commande, cela prendrait au moins 1 semaine pour des raisons administratives.

Nous sommes arrivés au point où nous devons savoir:

• Qu'est-ce qui est moins cher? Garder un gros stock (en garder la trace) ou commander les composants dont nous avons besoin (en permanence)?

Mise à jour: j'ajouterai que nous avons récemment acheté plusieurs kits de résistance / condensateur SMD, ce qui a simplifié notre situation. Si vous avez d'autres conseils comme celui-ci, ce serait génial!

Je vais être en désaccord avec les autres. Non, ne vous embêtez pas à suivre l'inventaire. Vous faites cela pour l'ingénierie, pas pour la production, donc connaître le nombre exact de pièces en main est beaucoup moins précieux que le temps perdu à maintenir le système à jour et le travail inévitable occupé lorsque quelqu'un ne le fait pas. Les ingénieurs doivent pouvoir saisir une résistance sans avoir à remplir un formulaire, même après coup.

Cependant, vous devez garder les pièces à portée de main. Voir ma réponse ici pour savoir comment nous procédons. Cette image est assez ancienne, et notre stock de pièces est probablement 30% plus grand maintenant, mais le système est le même.

Au lieu de suivre l'inventaire, conservez un presse-papiers ou une liste dans un ordinateur quelque part des éléments sur lesquels vous manquez ou que vous souhaitez avoir. Chaque fois que de nouvelles pièces sont commandées, incluez les articles sur la liste de souhaits.

Lorsque vous commandez des pièces, obtenez-en un peu plus que nécessaire et mettez-les dans votre stock de laboratoire. Habituellement, achetez jusqu'à la prochaine baisse de prix. Par exemple, cela n'a aucun sens d'acheter moins de 100 résistances 0805 à la fois. Si vous avez besoin de trois circuits intégrés, achetez-en 10 ou 20. C'est ainsi que les articles sont ajoutés au stock de laboratoire. Parfois, lorsque vous achetez un article, vous vous rendez compte que vous pouvez avoir un usage pour un article similaire et en obtenir également quelques-uns.

Il permet également de standardiser certaines pièces. Par exemple, il existe de nombreux transistors bipolaires à petit signal qui peuvent gérer quelques 10s de volts, 100s de mA et sont raisonnablement rapides avec un gain décent. En l'absence d'exigences particulières, j'utilise MMTB4401 et MMTB4403 pour celles-ci. Nous achetons ces quelques 100 à la fois, selon l'endroit où se trouvent les baisses de prix. Beaucoup d'autres transistors feraient l'affaire, mais le fait de s'en tenir à un petit nombre de pièces de bonbons quand cela n'a pas d'importance simplifie votre stock de laboratoire et, finalement, votre inventaire de production.

Une chose à garder à l'esprit lors de la commande de pièces à garder en stock est le temps de travail des ingénieurs.
Si vos ingénieurs doivent passer une heure à rédiger une liste de commandes qui comprend des pièces communes, alors au fil du temps, cela vous coûtera plus que simplement garder un tas de ces pièces communes à portée de main tout le temps.

Par exemple, une bobine de 5000 résistances 100K coûte environ 12 $. Si vous dépensez ces 12 $ une seule fois, vos ingénieurs n'auront pas à passer du temps à les extirper du catalogue et à les mettre sur une liste de commande chaque fois que vous en aurez besoin.

Pour les parties communes, nous avions un rack avec des bobines et un organiseur avec des plateaux.
Nous avions coupé quelques centaines de rouleaux et les avions placés dans l'organisateur. Lorsque vous avez eu besoin de quelques pièces, vous les avez sorties de l'organisateur. Quand il s'est épuisé, vous avez rechargé de la bobine. Lorsque la bobine est épuisée, vous réorganisez pendant que vous utilisez les pièces dans l'organiseur.

Ce qui se passait généralement, c'était que la bobine atterrissait sur le bureau de quelqu'un jusqu'à ce que nous devions commander quelque chose d'autre de toute façon, et la nouvelle bobine ferait simplement partie de cette commande.

Si quelqu'un avait un projet qui nécessitait plus que quelques pièces (bon marché), nous commanderions simplement une bobine et en aurions terminé. De cette façon, nous avons construit une collection de parties communes pour les choses sur lesquelles nous avons travaillé.

Simple, bon marché, aucun logiciel d'inventaire requis.

Pièces plus chères que nous avons conservées dans une zone de stockage avec un programme d'inventaire et de gestion. Nous avions des trucs qui allaient de bas prix mais trop encombrants pour l'organisateur (connecteurs audio et similaires) à chers (1000 $ par pièce, faibles quantités en stock, principalement parce que notre travail consistait à personnaliser ces articles coûteux.)

• Étape 1, faites l'inventaire maintenant. Maintenant.

• Étape 2, gardez l'inventaire précis et organisé à partir de maintenant.

• Étape 3, réévaluez les besoins à un moment donné dans le futur après avoir résolu votre problème d'inventaire.

Vous devriez avoir sous la main des pièces couramment utilisées. Et si vous ne gardez pas une trace de ce que vous avez, alors vous ne devriez pas diriger un laboratoire / une entreprise. Si les ingénieurs ne prennent pas la peine de vérifier ce que vous avez sous la main et de commander inutilement, faites appel à de nouveaux ingénieurs.

Par rapport à votre temps et à votre opportunité de marché (ou à sa perte), les composants ne coûtent rien.

Vous devez conserver une sélection de résistances au plomb 1k, 10k 100ohm, etc. pour le débogage. Vous avez également besoin de condensateurs en céramique de 100 nF, 1 uF, etc. pour la même raison.

Gardez une trace de votre stock avec une feuille de calcul Excel (ou une base de données si vous vous sentez flash!) Bien que vous ayez plusieurs projets, n'utilisez pas de feuille de calcul par projet, utilisez une feuille de calcul monolithique, vos projets auront de nombreux composants communs entre eux si vous savez ce que vous faites. Ensuite, vous pouvez trier les colonnes par projet, ou par paramètres de composant (afin que vous puissiez les utiliser), ou numéro de stock (pour que votre système de nomenclature puisse les utiliser), ou quantité (pour voir ce que vous devez réorganiser), ou coût (pour voir où votre capital est immobilisé en stock inactif lorsque le patron le demande, ou pour voir ce que vous pouvez en commander à moindre coût 1000), ou une utilisation mensuelle (pour voir où se situent vos risques d'approvisionnement à terme).

Commandez 1000 sacs antistatiques 5x3 et trouvez des tiroirs appropriés qui leur iront exactement (ou l'inverse). Gardez toujours les composants dans l'ordre des numéros de stock.

Vous devez avoir un magasinier. Peu importe que ce soit 40% du temps d'un gars ou 10% de chacun de vous, tant que vous êtes d'accord sur ce que c'est et continuez à le faire. J'étais le type «remettre les sacs en ordre et remplir les vides» lors de mon dernier emploi. Environ une fois par semaine, je passais 2 heures à éclaircir les tiroirs.

Retirez d'abord les composants de la feuille de calcul système, puis les composants. Recherchez la valeur limite, la valeur de tension, le package, la tolérance sur la feuille de calcul, puis recherchez le numéro de stock, puis tirez le composant. Vous n'avez alors plus à vous soucier de trier les composants par projet, tension, résistance ou type. Les données d'abord puis le stock sont également beaucoup plus susceptibles de détecter un écart entre le stock et l'enregistrement, que si vous récupérez simplement un composant du stock.

Conservez un minimum de 10x composants pour chaque projet actif. Vous ne savez jamais quand vous pourriez avoir besoin de fournir une quantité prototype ou une commande soudaine.

DigiKey a beaucoup de kits. Cela a bien fonctionné pour nous. Parce que nous n'étions qu'à quelques pas de la production, j'ai construit une base de données des pièces de production et des numéros de pièces. La base de données de production fonctionnait à l'envers. Vous pouvez trouver des numéros de pièce mais pas des valeurs de résistance par exemple, car les valeurs étaient dans des champs alpha qui ne pouvaient pas être triés.