Je suis un développeur de logiciels et, même si aller sur un serveur est une bonne idée, je doute que le voyage en vaille la peine pour vous et vos besoins actuels. Si vous aviez un système d'inventaire auquel d'autres devaient avoir accès, c'est une histoire différente, mais comme vous l'avez décrite, elle ne le concerne que pour vous. J'ai examiné de près le système PartKeepr mentionné ci-dessus, ainsi que certains des autres programmes de gestion d'inventaire affichés sur Github. Vous pourriez passer votre vie à essayer de trouver le bon. Comme d’autres ici, je recommande fortement Excel. Apprenez à utiliser data -> filter -> autofilter.
Sans entrer trop dans les détails, les conceptions de base de données se voient attribuer des règles (appelées "normalisation") qui les rendent rapides et efficaces. Avec vos besoins, aucun fichier de stockage (DataBase) ne peut faire ce que vous voulez. La bonne nouvelle est qu'Excel vous laissera facilement enfreindre les règles pour une fonctionnalité complète.
Vous avez quelques besoins qui seraient un peu inhabituels. --Catégories avec arborescence. Prenez une feuille vide dans votre classeur XL et créez votre arborescence parfaite. Combien de branches avez-vous? Voici un exemple:
-Level 1
*Level 2
*Level 3
-Connectors
*Wiring
*Blade Type
*Banana Pins
*Coax Cable
*Terminal Blocks
*Barrel Power Connectors
Dessinez votre arborescence de catégories .. Étiquetez votre feuille de référence de manière à ce que vous puissiez vous y référer lorsque vous devez ajouter un élément et ne pas vous souvenir de la catégorie dans laquelle elle entre. Ensuite, sur votre feuille de calcul (pour cet exemple), vous utiliserez trois types différents adjacents colonnes. Colonne 1 = niveau 1, col 2 = niveau 2, etc ... Évidemment, vous devrez dupliquer la catégorie "en-têtes" pour chaque ligne de composant,
Column A / Column B / Column C
Connectors / General / ()
Connectors / Wiring / Blade Type
Connectors / Wiring / Banana Pins
Connectors / Coax / ()
Connectors / Terminal Blocks / ()
Resistors / Suface Mount / ()
etc...
N'oubliez pas que vous pouvez utiliser le filtre automatique de filtre de données sur plusieurs colonnes.
Pour trouver des éléments liés à un projet spécial, vous devrez utiliser le modèle "Tag". Vous devrez à nouveau créer une feuille de référence. Pourquoi demandes-tu? Parce qu'il est important que chaque balise soit un mot de code SINGLE. "Voltmètre précis v2" devient "AV_V2". Vous aurez une entrée de colonne SINGLE sur votre feuille de calcul appelée "balises de projet". Dans ce champ, vous n'ajouterez rien, ni aucun projet ayant utilisé ce composant. Chaque étiquette DOIT être séparée par un espace. Ce champ peut avoir zéro, une, cinq ou cinquante entrées. Lorsque vous voulez trouver tous les composants du projet qui vous intéresse, il vous suffit de lancer la commande data-> filter-> autofilter -> contient (mot codé) et vous êtes bon. (ou était-ce mot de code?) NE CREEZ PAS UNE NOUVELLE COLONNE POUR CHAQUE PROJET. Croyez-moi, cela vous gâchera plus tard. Notez que la normalisation de la base de données est gênante. Recherchez la 3ème forme normale de la base de données. De ce fait, ACCESS serait assez déroutant à utiliser. Vous devrez certainement en ajouter davantage. les tables.)
Idem pour WishList. Créez une seule colonne. Insérez le nombre de pièces que vous souhaitez (1, 2, X ou vierge).
Astuce: j'ai beaucoup travaillé sur la base de données d'entreprise XL. Bien qu'il soit très tentant d'essayer d'ajouter des lignes uniques à la base de données pour la rendre plus "lisible", résistez à tout prix à cette envie. Votre base de données aura un en-tête d'une seule ligne, puis une ligne par composant, simple. Si vous devez créer une jolie sortie, apprenez à utiliser les macros, puis copiez les lignes sur une autre feuille, puis imprimez cette feuille. Ne vissez pas avec la table principale de la base de données.
Une autre idée. XL stockera les mots et les images facilement. Vous pouvez également créer d'autres feuilles dans votre classeur Excel. Un projet par feuille. Sur cette feuille se trouvent une photo de l'ensemble du projet et des notes clés, ainsi qu'une capture d'écran du schéma. Renommez la feuille (utilisez des noms de projet de mots clés?) Avant d’ajouter ce lien au système de répertoires de mots clés. Peut-être un bon moyen de garder les choses organisées. Notez aussi. Vous avez mis beaucoup de travail dans ce domaine, le mieux étant d’enquêter sur un système de sauvegarde automatisé.
Cela fonctionnera pour vous? Toutes mes excuses pour la longue réponse, je suis payé par le mot: ^)