Vous devez comprendre que les processus changent les personnes qui les suivent. À mesure que les gens apprennent, intériorisent et s'améliorent dans un processus, cela change la façon dont ils apprennent à résoudre un problème particulier. Un ensemble de processus similaires se renforcent mutuellement dans un état d'esprit que la personne utilise pour résoudre une catégorie de problèmes et éventuellement former un ensemble de valeurs qui guident les décisions et les nouvelles solutions à de nouveaux problèmes.
Même si vous changez le processus, sans le changement d'état d'esprit et encore plus crucial pour les valeurs, la personne adaptera simplement le nouveau processus pour se conformer aux mêmes valeurs, même état d'esprit ou même même solution que dans le processus d'origine. À un certain moment, il n'est pas possible de divorcer cette personne dans cette position de l'état d'esprit acquis ou de changer les valeurs sous-jacentes.
Pour introduire un changement, vous disposez des deux options suivantes:
- Amenez une personne qui aura déjà les bonnes valeurs et l'état d'esprit et, dans le meilleur des cas, comprenez le processus qui doit être suivi sans votre aide.
- Amenez et responsabilisez un nouvel employé, récemment embauché, une nouvelle embauche ou un transfert d'une autre équipe de l'organisation et formez-le au nouveau processus, en espérant inculquer la nouvelle mentalité, en espérant que le nouvel ensemble de valeurs émerge.
Si le changement est local, vous préférerez peut-être un transfert interne car cette personne partagerait déjà les valeurs globales de l'entreprise que vous souhaitez conserver. En cas de changement plus important, vous devez faire appel à quelqu'un de l'extérieur pour avoir une nouvelle perspective et ne pas partager les valeurs à l'échelle de l'entreprise que vous essayez de changer.
L'important est de permettre à la personne, à l'équipe ou à l'unité commerciale de suivre les processus et de les isoler de l'ancienne équipe, des autres équipes ou du reste de l'entreprise, respectivement, qui pourraient toujours suivre l'ancien ensemble de processus. Comme il est très difficile d'isoler un tel agent de changement de la direction ci-dessus, si le changement doit être plus important, il doit souvent suivre tout le long de la chaîne de gestion ou venir du haut de celui-ci.
Remarque : il est difficile d'apporter des changements à plus que votre équipe sans le soutien de la direction. Même au sein de votre équipe, il est difficile si d'autres sont déjà déterminés. Pour une nouvelle équipe dans une nouvelle entreprise, un évangéliste qui réussit peut souvent affecter les politiques de formation même sans le soutien de la direction simplement en étant un leader ou en créant le chemin de moindre résistance pour les autres. Mais en entreprise établie, voir ci-dessus.