Dans Microsoft Outlook 2011, j'aimerais pouvoir mettre rapidement en surbrillance un e-mail et le déplacer vers un dossier (par exemple, "Traité") avec un simple raccourci clavier.
Dans Microsoft Outlook 2011, j'aimerais pouvoir mettre rapidement en surbrillance un e-mail et le déplacer vers un dossier (par exemple, "Traité") avec un simple raccourci clavier.
Réponses:
Par défaut, il n'y a pas de raccourci pour déplacer un e-mail vers un dossier spécifique. Vous pouvez utiliser SHIFT+⌘+Mpour choisir le dossier.
Cependant, vous pouvez créer un Applescript, puis le mapper à un raccourci via Préférences Système> Clavier. Voici un exemple de script qui déplacera les e-mails vers un dossier nommé Processed ( voici la source d'origine si vous souhaitez en savoir plus).
Vous pouvez enregistrer le fichier où vous le souhaitez, mais les scripts Outlook par défaut sont enregistrés dans:
~/Documents/Microsoft User Data/Outlook Script Menu Items/
Remarque: depuis Office 11 SP2, cet emplacement a été modifié en:
~/Library/Application\ Support/Microsoft/Office/Outlook\ Script\ Menu\ Items/
Pour créer le raccourci, ouvrez le panneau Raccourcis clavier et sous Raccourcis d'application, appuyez sur +. Il vous donnera une liste d'applications parmi lesquelles choisir (Outlook 2011), puis pour le titre du menu assurez-vous de choisir le nom du nom du script tel qu'il apparaît dans le menu.
C'est assez facile dans la version que j'utilise (14.4.6). Sélectionnez simplement un message et appuyez sur le bouton Déplacer. Déplacez le message dans le dossier de votre choix. Cela créera un élément de menu pour le déplacement vers ce dossier dans la liste déroulante.
Ouvrez les préférences du clavier et sélectionnez Raccourcis d'application. Ajoutez un nouveau raccourci pour Microsoft Outlook. Intitulez-le «Nom du dossier d'archivage (nom de votre compte)», puis sélectionnez votre raccourci.
Maintenant, revenez à Outlook et cliquez sur le bouton Déplacer, vous verrez que votre raccourci est maintenant ajouté au nouvel élément de menu créé précédemment.
Il existe un moyen plus simple d'ajouter simplement un raccourci clavier à l'application, décrit ici .
Je suis un grand utilisateur de GMail, et je voulais mapper un raccourci clavier pour déplacer un message vers un dossier "Archive" que j'avais créé dans Outlook sur Mac, tout comme GMail a un raccourci clavier d'archivage. Cet article a fonctionné pour moi.
Selon la réponse d'Akpd, mais le répertoire (à partir de Mac Office 2011) pour les éléments de script Outlook est:
~/Library/Application Support/Microsoft/Office/Outlook Script Menu Items
(Je n'ai pas assez de représentants pour commenter cela)
L'Applescript doit être enregistré comme un ensemble de scripts (".scptd") et un raccourci peut être rapidement ajouté en ajoutant des chaînes de raccourcis au nom de fichier, par exemple "\ cm" sur "Déplacer vers Processed \ cm.scptd" s'activera avec Control-M . Les exemples de cette technique se trouvent dans les exemples de flux de travail Automator "Exemples de flux de travail Automator" fournis par Microsoft.