Comment Apple Mail peut-il être configuré pour imiter le comportement «d'archivage» de Gmail pour un compte IMAP générique?

Il est simple de configurer un compte Gmail accessible via Apple Mail pour archiver les messages lorsque vous les "supprimez" du client de messagerie. Avec les comptes IMAP génériques, cependant, les seules options pour supprimer des messages sont:

Déplacez les messages supprimés vers la boîte aux lettres de la corbeille (qui, lorsqu'elle n'est pas cochée, les laisse dans la boîte de réception)
Stocker les messages supprimés sur le serveur (qui, lorsqu'ils ne sont pas cochés, les stockent uniquement dans la boîte aux lettres locale, je suppose)
Effacer définitivement les messages supprimés lorsque <time interval>...

Existe-t-il un moyen, grâce à une combinaison de configuration du serveur et, peut-être, de règles Apple Mail, de déplacer des messages vers un dossier "archive" IMAP lorsque je les jette dans la corbeille?

(Je note qu'il ne semble exister aucune condition dans les règles d'Apple Mail pour prendre des mesures lorsqu'un message est supprimé ...)

mountain-lion mail.app imap

— Dan J
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Les déplacer manuellement vers le dossier d'archives serait-il un problème?

— cablesm

Aux fins de cette question, supposons que oui. :) Autrement dit, je veux appuyer sur la Deletetouche des messages dans un compte IMAP générique et le faire déplacer vers un emplacement autre que la corbeille, comme le fait Gmail.

— Dan J

Réponses:

Mail a une action appelée "Archive" dans le menu Message qui déplace le message actuel dans un répertoire appelé "Archive". Je l'utilise toute la journée sur mon compte IMAP professionnel comme dans Gmail. Je range tout là-dedans et je compte sur la recherche pour trouver ce dont j'ai besoin. Cela fonctionne très bien.

Je ne pense pas qu'il existe un moyen de remapper la touche Supprimer pour effectuer une action d'archivage à la place, mais Archive a un raccourci clavier: control-command-A. Si vous trouvez cela aussi maladroit que moi, vous pouvez le remapper dans le volet Clavier des Préférences Système.

Remappage du raccourci clavier Archive de Mail

Vous pouvez également ajouter Archive à votre barre d'outils si c'est plus votre truc.

— Warren Pena
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Je ne savais même pas que cette fonctionnalité existait, et elle fonctionne en effet comme prévu avec le compte IMAP. Merci!

— Dan J

Je n'ai jamais eu un bon flux de travail pour l'archivage du courrier, mais cela semble prometteur. Y a-t-il des inconvénients à l'archivage du courrier? Est-il supprimé d'IMAP et stocké uniquement localement? Y a-t-il d'autres pièges ou avantages à faire cela?

— bmike

Cela dépend si Archive est un dossier local ou un dossier IMAP. S'il s'agit d'un dossier IMAP, il restera sur le serveur. Si vous avez un quota de stockage et un volume d'e-mails suffisamment élevé, cela pourrait être un problème. Pour moi, mon quota augmente plus vite que mes archives, donc ce n'est pas un problème. Ce que j'aime vraiment, c'est que mes archives me suivent d'ordinateur à ordinateur sans aucun effort réel de ma part. Compte tenu du nombre de machines que j'utilise et de toutes les histoires d'horreur que j'entends obtenir que les bases de données de messagerie soient effectivement transférées correctement, c'est un gros problème.

— Warren Pena

Cela devrait fonctionner, même si j'ai peur de l'essayer moi-même - essayez-le avec un spam ou testez d'abord un compte de messagerie:

Dans Mail, définissez l'option Permanently erase deleted messages whensur Jamais et assurez-vous de rechercher une option similaire dans vos paramètres IMAP
Dans vos paramètres IMAP, créez un dossier appelé Archives, puis synchronisez Mail
Lorsque Archives apparaît dans la liste des boîtes aux lettres de Mail, sélectionnez-le, puis accédez à l'élément de menu Mailbox > Use this mailbox for > Trash

Cela devrait déplacer tout ce que vous supprimez de Mail à l'aide de la touche de suppression dans vos archives IMAP. Pourtant! Naturellement, si vous sélectionnez Empty Trashou appuyez sur ⌘+ ⇧+ ⌫dans Mail, toutes vos archives peuvent être supprimées de votre compte IMAP!

— Elliott
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Merci pour la réponse, mais je crains que vous n'ayez mal lu la question: j'essaie d'imiter le comportement de Gmail avec un compte IMAP non Gmail . Pour les comptes Gmail eux-mêmes, ces instructions sont en fait inutiles: Gmail Settings > Forwarding and POP/IMAPvous permet de spécifier le comportement d'archivage lors de la suppression.

— Dan J

OK, j'ai maintenant supprimé toutes les références à Gmail. Est-ce que ça marche?

— Elliott

Merci pour l'édition - je vais essayer et je vous le ferai savoir!

— Dan J

J'ai essayé d'expérimenter les actions de dossier et un message peut en effet être archivé lors de la suppression dans le dossier de votre choix de cette façon, mais je n'ai pas pu obtenir d'Apple Mail pour refléter la mise à jour de ce dossier. Donc, jusqu'à ce que je comprenne que l'archive du message n'est qu'une version locale extrêmement cachée, ce qui n'est probablement pas ce que vous voulez. Malheureusement, la synchronisation ne permet pas non plus à Mail de voir les fichiers .emlx.

— Elliott