Comment combiner des cellules distinctes dans une feuille de calcul Numbers et coller le résultat sous forme de texte dans un document TextEdit?

J'ai une feuille de calcul Numbers. La colonne B contient les prénoms, la colonne C contient les noms de famille.

J'ai besoin d'un moyen simple de combiner et de reformater ces données afin qu'elles soient au format Nom, Prénom. J'ai ensuite besoin de récupérer ces données dans un document TextEdit au format texte.

Ma première étape a été d'essayer cette formule =C2,", ",B2pour combiner les données, mais cela a produit une erreur et je suis bloqué.

• Est-ce que quelqu'un sait comment je peux combiner les cellules dans l'ordre que je veux?
• Une fois combinés, comment puis-je obtenir le résultat en texte brut dans un document TextEdit?

Cette réponse suppose:

• vous avez une ligne d'en-tête et, à cause de cela, la première ligne contenant vos données est la ligne 2.
• que la colonne D est vide

Veuillez consulter mes notes à la fin si les hypothèses ci-dessus sont incorrectes.

Solution

Suivre ces étapes résoudra votre problème:

1. Dans la cellule D2, entrez la formule suivante: =(C2&", "&B2)
2. Appuyez sur Entrée
3. La cellule D2 devrait maintenant produire le résultat que vous recherchez (c'est-à-dire si la cellule B2 contenait le nom John et la cellule C2 contenait le nom Doe , la cellule D2 devrait maintenant afficher Doe, John )
4. Copiez maintenant la formule de la cellule D2 vers le bas de toutes les lignes de la colonne D
5. Les autres cellules de la colonne D doivent remplir les données souhaitées
6. Maintenant, sélectionnez et copiez toutes les cellules contenant des données dans la colonne D
7. Sélectionnez la cellule E2 et appuyez sur shift command V(ou allez dans Edition> Coller les résultats de la formule)
8. Maintenant, sélectionnez et copiez toutes les cellules contenant des données dans la colonne E
9. Ouvrez votre document TextEdit
10. Allez dans Edition> Coller et faire correspondre le style

Vous devriez maintenant avoir toutes les données que vous vouliez sous forme de texte et dans le format dont vous avez besoin.

REMARQUE 1: - Si votre colonne vide suivante n'est pas la colonne D, à l'étape 1, entrez la formule dans la colonne vide suivante (c'est-à-dire si votre colonne vide suivante est la colonne F, puis entrez la formule dans la cellule F2. Cela signifie également que vous 'ajusterais les autres étapes en conséquence.

REMARQUE 2: - Si vous n'avez pas de ligne d'en-tête, à l'étape 1, vous devez plutôt saisir la formule suivante: =(C1&", "&B1)dans la cellule D1. Cela signifie également que vous ajusteriez les autres étapes en conséquence.