Extension Mail.app pour éviter d'envoyer des e-mails depuis le mauvais compte?


12

J'ai récemment commencé à utiliser Mail.app avec deux comptes de messagerie (travail et domicile). De temps en temps, j'envoie des e-mails tout en ayant le mauvais dossier sélectionné, et le compte par défaut "de" ne sera pas ce que j'attends. Existe-t-il des extensions ou des astuces pour que le "from" actuellement sélectionné me saute dans la fenêtre de composition s'il ne s'agit pas de l'adresse "par défaut" de? En d'autres termes, 99% du temps, j'utilise mon compte principal, mais si j'ouvre accidentellement une fenêtre de composition avec le compte alternatif, je voudrais une couleur d'arrière-plan différente dans la fenêtre de composition, ou une grande icône clignotante ou quelque chose. Le cas de problème se produit car je passais en revue un dossier dans le compte non par défaut. Des idées?


Je l'ai fait plusieurs fois. J'ai maintenant l'habitude de revoir mon "De" - mais je préfèrerai cette question au cas où quelqu'un aurait une meilleure solution! Grande question.
Harv

Réponses:


7

Mail> Préférences> Composer

entrez la description de l'image ici


OOh .. J'aime ça aussi. je ne pense pas avoir vu ces deux ralentissements. Sont-ils nouveaux dans Lion? Je vais devoir regarder.
TheWellington

Oui, c'est certainement un bon moyen d'éviter d'envoyer à partir d'un mauvais compte. Les paramètres ne sont pas nouveaux pour Lion, ils sont également dans Snow Leopard.
l'L'l

Mec ... comment ai-je raté ça pendant toutes ces années?
TheWellington

Je les ai réglés sur "compte de la boîte aux lettres sélectionnée" pendant un certain temps, mais j'ai quand même fini par envoyer à partir du mauvais compte.
Chris Quenelle

5

Mail.app a la possibilité de signaler en rouge toute adresse e-mail (dans les champs À, CC, BCC ou De) qui ne correspond pas à une fin de domaine particulière.

Si vous allez dans Mail -> préférences -> Composer et entrez votre domaine principal.com dans le champ "Marquer les adresses ne se terminant pas par:".

Je l'utilise tout le temps exactement pour ce que vous demandez.

si primarydomain.com est dans ce champ, alors lorsque votre adresse e-mail Secondarydomain.com est sélectionnée dans le menu, elle s'affichera en rouge. Cela attire mon attention dessus et je peux prendre la décision de le changer ou de l'envoyer.

L'inconvénient est que tous les contacts qui ne sont pas dans le même domaine que vous s'afficheront en rouge dans les champs À, CC et Cci. Je m'y suis habitué et je ne le trouve plus gênant. vous pouvez également mettre plusieurs domaines ici "@ example1.com, @ example2.com, etc"

Le but de ce paramètre? Si vous travailliez chez example.com, vous mettriez example.com dans ce champ. Ensuite, chaque fois que vous envoyez un e-mail à une personne extérieure à l'organisation, son adresse apparaît en rouge, attirant votre attention sur le fait que cet e-mail est adressé à des personnes non membres de votre organisation.

J'espère que cela pourra aider. Je ne suis pas exactement ce que tu voulais.


Ça aide! Je travaille dans une entreprise comme example.com :-), il est donc préférable de le faire pour la configuration de ma messagerie professionnelle.
Chris Quenelle

2

Vous pouvez facilement changer de compte à partir de la fenêtre contextuelle dans un nouveau message électronique, juste en dessous du champ CC ou BCC et juste au-dessus du corps du message:

Liste déroulante des expéditeurs

J'ai plusieurs adresses provenant non seulement de plusieurs domaines mais également d'un même domaine, donc la réponse intelligente avec la mise en évidence de différents domaines avec des couleurs ne fonctionne pas pour moi. Pour éviter les tracas d'envoi depuis le mauvais compte avec plusieurs comptes de messagerie, la seule manière satisfaisante que j'ai trouvée est la suivante:

  • Créez un véritable compte de messagerie qui existe, par exemple null@votredomaine.com, et configurez-le pour qu'il fonctionne.

  • Une fois configuré, définissez-le après avoir fonctionné afin qu'il apparaisse dans la liste des comptes de messagerie par défaut à partir desquels envoyer, définissez-le comme votre compte par défaut. Ensuite, ouvrez les préférences de messagerie, modifiez ce compte et choisissez «Aucun» dans la liste des serveurs SMTP pour ce compte afin que vous ne puissiez pas envoyer de courrier électronique à partir de celui-ci, par erreur ou autrement. Enregistrez, et le tour est joué, vous ne pouvez pas envoyer de courrier électronique à partir du mauvais compte.

Cela signifie que vous devez sélectionner le compte que vous souhaitez envoyer à chaque fois, mais comme l'embarras d'utiliser un mauvais compte l'emporte sur les tracas, pour moi, cela en vaut la peine. Si vous appuyez sur envoyer sans le repérer, vous obtenez simplement la liste des serveurs SMTP ou le choix de modifier votre message, puis choisissez le bon compte De après avoir cliqué sur Modifier le message.

Je souhaite qu'Apple ait un champ vide, ou Null, pour le compte d'envoi par défaut, qui résoudrait ce problème plus élégamment.


Très agréable! Bonne suggestion! Mais 99,9% de mes e-mails au travail utilisent le serveur SMTP professionnel, donc le sélectionner pour chaque envoi est exagéré.
Chris Quenelle

1

Vous pouvez configurer des signatures distinctives et en lier différentes à chaque compte [dans Mail / Préférences / Signatures].

À un moment donné, j'avais un compte qui m'était transmis, mais je n'avais pas la capacité d'envoyer des e-mails sortants. J'ai continué à recevoir des erreurs lorsque j'essayais par inadvertance de répondre à partir de ce compte. J'ai donc fait un sig pour lui qui était de 36 pt rouge vif et j'ai dit "Mauvais compte!" Habituellement, cependant, les différences sont juste assez fortes pour attirer mon attention sans regarder trop "fort" pour le destinataire. Peut-être juste votre affiliation / titre de travail pour l'entreprise et une citation préférée ou juste une approbation amicale ("Toodle-oo!") Pour celle personnelle. Étant donné que la signature est insérée automatiquement à la fin de l'e-mail, il est facile de remarquer si elle ne correspond pas à votre intention.


Ajouter des signatures courtes à la fois à mon compte personnel et à mon compte professionnel pourrait être un petit coup de pouce pour me rappeler quand j'envoie vers le mauvais. Je ne suis pas formé pour vérifier l'en-tête De, mais je vérifie la zone du corps. Bon conseil!
Chris Quenelle
En utilisant notre site, vous reconnaissez avoir lu et compris notre politique liée aux cookies et notre politique de confidentialité.
Licensed under cc by-sa 3.0 with attribution required.