Nous utilisons Google Apps et avec des utilisateurs approchant 250 000 e-mails et plus de 25 Go de stockage, l'application Mail devient de plus en plus lente pour la plupart des utilisateurs.
Existe-t-il des directives sur la taille que nous devons laisser aux boîtes aux lettres croître?
Je n'ai pas pu trouver d'informations sur les limites (même à partir de l'expérience utilisateur) en ligne.
Réponses:
La limite n'est pas quelque chose de programmé dans Mail.
En effet, votre stockage sur disque dur et les performances de votre Mac sont les seuls facteurs limitants, et non un certain nombre de messages en termes de taille ou de nombre.
Comme vous l'avez déjà remarqué, l'application devient très lente avec Mails de plus de 100k ou même 200k sur le matériel actuel (peut-être à l'exception du Mac Pro).
Il n'est pas du tout recommandé d'avoir une telle grande boîte aux lettres.
Comment je pense que cela devrait / pourrait être géré:
Déplacer d'anciens courriels dans une archive de courrier
Avoir votre propre serveur pour cela aide beaucoup.
J'utilise un serveur OS X (Mail-) avec un Roundcube Frontend et une base de données MySQL.
Dans notre entreprise, nous avons un serveur de messagerie Linux et un frontend Roundcube avec une base de données MySQL.
Le serveur peut gérer ces courriers beaucoup mieux que Apple Mail. Roundcube en tant que Frontend est également beaucoup plus rapide lorsque vous parcourez plusieurs milliers de mails.
Si vous atteignez un nombre de mails supérieur à 200 000, vous collectez probablement une décennie de mails (sauf si vous écrivez beaucoup).
Après 3-5 ans, vous devez stocker ces e-mails sur un serveur de sauvegarde (peut-être à un endroit différent), à l'abri de tout accès et en toute sécurité en cas de perte.
La limite est uniquement ce que votre compte gmail (Google) vous donne.
Dans mon cas, j'ai 2 comptes Gmail chacun avec des limites de quota de 16 Go - ce sont des comptes Gmail standard. Vous pouvez avoir plus d'espace avec le compte gmail en le convertissant en premium (payez-le) .
La limite Apple Mail est votre espace disque.
La limite de dossiers est nulle (autant que vous le souhaitez)
Si vous faites un clic droit sur votre compte gmail dans Apple mail et demandez des informations sur le compte, vous obtiendrez les informations de limite que vous avez avec le gmail sur leur serveur. (pas sur votre Mac).
Il ressemble à ceci sur mon mac pour l'un des comptes:
Pour surveiller ce qui ralentit votre Apple Mail, ouvrez l'activité sous l'onglet Fenêtre dans Mail. Celui-ci vous montrera exactement ce qui se passe et qui ou quoi est lent.
La fenêtre d'activité ressemble à ceci:
Passons maintenant à votre problème:
Gmail vous permet de définir des limites pour le nombre d'e-mails transférés et synchronisés à chaque connexion.
Vous pouvez définir le nombre d'e-mails dans gmail pour accélérer les choses.
Je suppose que vous n'avez pas besoin de synchroniser tous les 250000 courriels à chaque fois.
La définition de la limite ne supprimera pas les e-mails, ils sont toujours sur votre compte gmail, la limite est le nombre d'e-mails transférés vers votre Apple Mail et vous pouvez la définir de 1000 à 10000.
Voici comment:
Sachez que si vous le définissez sur "Ne pas limiter le nombre ...", cela peut entraîner un ralentissement:
Finlay, je dirais que vous n'avez pas besoin de commencer à traiter avec votre propre serveur de messagerie, de simples ajustements aux préférences de Google peuvent vous fournir tous vos besoins, mais si vous en avez besoin, Google propose également des solutions commerciales à fort trafic.
Notre compte professionnel Google Apps a une limite de 30 Go par boîte aux lettres par défaut. L'utilisation d'un trop grand nombre d'étiquettes / dossiers peut devenir un goulot d'étranglement lors de la synchronisation, mais il existe en fait une limite de bande passante qu'Apple Mail a tendance à dépasser quotidiennement: https://support.google.com/a/answer/1071518
Certains paramètres recommandés pour Apple Mail (et d'autres) peuvent être trouvés ici: https://support.google.com/mail/answer/78892